맞춤 / 갭 분석은 비즈니스 프로젝트 또는 비즈니스 프로세스의 각 기능 영역을 평가하여 특정 목표를 달성하는 데 사용됩니다. 여기에는 비즈니스 시스템에 적합한 주요 데이터 또는 구성 요소와 솔루션이 필요한 격차를 파악하는 것이 포함됩니다. 이 기술은 조직 내에서 모범 사례를 달성하는 데 필요한 핵심 구성 요소를 결정하는 데 중점을 둔 여러 가지 목표에 기반합니다.
목적
모든 프로젝트에서 Fit / Gap Analysis의 주된 목적은 모든 프로젝트가 효과적이고 효율적인 것으로 간주되는 방법에 따라 실행되도록 보장하는 것입니다. 또한 목표 결과를 보장하기 위해 각 비즈니스 프로세스에 대한 주요 조정 및 정책 조정이 필요한 인터페이스와 같은 수정안을 권고합니다.
맞춤 / 갭 세션
맞춤 / 갭 분석은 비즈니스 또는 프로젝트 소유자, 관리자, 비즈니스 전문가 또는 컨설턴트가 일련의 세션을 통해 수행합니다. 각 실무 세션은 조직이 규칙 및 표준 규정의 일부로 사용할 입력을 개발하는 것과 같은 주요 전제에 중점을 둡니다. 모든 주요 쟁점과 논란이되는 주제는 모든 회의에서 다루어집니다. 관리 담당자는 각 세션에 참석하여 핵심 문제 또는 우려 사항을 해결해야합니다.
세션 범위
Fit / Gap 분석 세션에서는 일반적으로 다음과 같은 문제와 조치가 적용됩니다. 필요한 비즈니스 프로세스 전환 요구 사항 설정. 수행해야 할 모든 맞춤 작업을 인식합니다. 시험 대책 마련; 보안,보고 및 문서화 절차 식별 규칙 및 표준 프로세스 작성
정보 처리
예비 결정이나 이슈에 대한 논의가 끝나면 이러한 우려 사항을 변경하거나 해결하기 위해 필요한 작업이 정의됩니다. 팀은 문제 또는 우려 사항에 대한 모든 정보를 검토합니다. 조직 변경 조치가 포함 된 이전 단계의 파일에 대한 문서화 및 평가도 수행됩니다.
작업 식별
Fit / Gap Analysis에서 권장 사항을 시작하는 데 필요한 모든 작업이 나열됩니다. 작업 분리 계획을 구성하기 위해 작업 간의 종속성이 결정됩니다. 그런 다음 각 작업을 수행하는 데 필요한 모든 자원이 조직 내의 각 기능 그룹별로 식별됩니다. 마지막으로 팀 구성원과 기능 그룹의 역할과 기능이 구체적으로 지정됩니다.
