리셉션 데스크는 고객, 공급 업체 및 공급 업체를위한 첫 번째 회사 이미지를 제공합니다. 귀하의 안내 원은 책상이 깔끔하게 유지되도록해야합니다. 다음 주문 때까지 사용할 사무용품이 충분합니다. 할인점이나 사무용품 점에서 사무용품을 구입하거나 온라인 상점에서 소모품을 주문하십시오.
비즈니스 봉투
접수 담당자는 업무용 봉투를 사용하여 고객의 진술, 청구서 또는 서신을 보냅니다. 귀하의 접수가 다른 모양과 스타일의 봉투를 가지고 있는지 확인하십시오. 회사 부서 간의 서류 관련 전송을 위해 사무실 간 봉투를 보관하십시오. 리셉션 데스크 상단에 비즈니스 봉투를 몇 개 놓으십시오.
데스크탑 명함 홀더
리셉션 데스크에 명함을 보관하십시오. 클라이언트, 공급 업체 및 공급 업체는 추가 카드를 사용할 수 있습니다. 카드 소지자와 회사 이미지를 연결하십시오. 예를 들어, 의사 사무실은 갈색과 같은 중립적 인 색상을 선택할 수 있습니다. 그래픽 디자이너는 네온 그린이나 핑크를 사용할 수 있습니다. 카드 소지자가 낮아지면 접수 원에게 보충하십시오.
예약 기록
안내 원은 달력 날짜를 보여주고 메모를 작성할 공간을 제공하는 약속표를 가져야합니다. 보안 및 개인 정보 보호를 위해 근무 교대가 끝날 때 약속 도서를 보관하십시오. 사무 용품점에서 약속 도서를 찾으십시오.
종이
귀하의 접수 원은 업무를 수행 할 때 종이를 사용합니다. 목적은 복사, 우편물 발송 및 팩스 전송을 포함합니다. 책상에 종이를 깔끔하게 보관하십시오. 귀하의 비즈니스는 재활용 종이로 비용을 절감 할 수 있습니다. 소모품이 부족할 때 용지 주문에 마스터 목록을 사용하십시오.
펜과 연필
귀하의 안내 원은 펜과 같은 필기구를 사용합니다. 접수는 배달을 위해 서명하고 봉투를 발송합니다. 빨간색, 검은 색 및 파란색 펜 범위를 선택하십시오. 리셉션 데스크에서 펜트 홀더를 가지고 깔끔하게 정리하십시오. 일부 고객이나 방문객은 연필을 사용해야 할 수도 있습니다. 책상에 두세 개를 놓고 사용하십시오. 투자를 보호하고 고객이 부주의하게 펜을 가져 가지 않도록 유선형 펜을 고려하십시오.
가위
귀하의 접수 원장은 종이를 자르고 포장을 풀기 위해 가위를 사용합니다. 한 쌍의 양질은 가위를 사서 접수 데스크에 보관하십시오. 귀하의 접수가 백업 가위 쌍을 가지고 있는지 확인하십시오. 사무용품 상점에서 가위를 찾거나 온라인으로 주문하십시오.
