커뮤니케이션 흐름도는 기업, 작업 그룹, 스터디 그룹, 교회 성경 연구, 가족 및 정기적으로 의사 소통이 필요한 사람들을위한 유용한 도구입니다. 차트를 만드는 사람이 그룹 구성원의 권위 순위와 의사 소통의 적절한 과정에 대해 명확한 한 그 (것)들을 만드는 것은 쉽습니다. 이 기사에서는 Microsoft Word에서 템플릿을 사용하는 방법에 대해 설명합니다.
필요한 항목
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Microsoft Word 플로우 차트 템플릿
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컴퓨터
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인쇄기
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프린터 용지
Microsoft Word 도구 모음에서 "New"문서를 선택하십시오. "새 문서"선택 항목이있는 상자가 화면에 나타납니다. 왼쪽의 '템플릿'열로 이동하여 '더 많은 카테고리'로 스크롤합니다.
'추가 카테고리'목록을 아래로 스크롤하고 '차트'를 선택하십시오. 그런 다음 원하는 플로우 차트를 선택하십시오. "Fundraising Auction"흐름도는 통신 흐름도에 가장 적합 할 수 있습니다. 화면의 오른쪽 하단에있는 "다운로드"버튼을 클릭하십시오. 차트가 자동으로 화면에 다운로드됩니다.
그룹의 구성원 및 의사 소통 요구 사항에 따라 차트를 사용자 지정하십시오. 예를 들어, 맨 위 상자에 팀 리더의 이름을 쓰게됩니다. 담당자가 두 명 이상인 경우 도구 모음에서 '디자인'탭을 클릭하고 '모양 추가'및 '오른쪽에서 왼쪽으로'버튼을 클릭하십시오. 상자를 클릭하여 이름과 임무를 입력하십시오. 흐름도는 통신 및 메시지가 어떻게 전달되어야 하는지를 시각적으로 보여줍니다.
차트 작성을 마치면 "파일"을 선택한 다음 "저장"하십시오. 나중에 액세스 할 수 있도록 파일을 저장하는 위치를 기록하십시오. 사본을 인쇄 할 준비가되면 "파일"을 선택한 다음 "인쇄"를 선택하십시오. 나타나는 인쇄 대화 상자에서 용지 크기와 매수를 고려하여 설정을 변경 한 다음 "인쇄"단추를 클릭하십시오.
팁
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조직 내 효과적인 의사 소통은 양방향이므로 차트에서 상향식 정보 흐름뿐만 아니라 하향식 정보 흐름도 수용해야합니다.
