직원에 대한 초과 지급은 일반적으로 급여 계산 오류의 결과입니다. 고용주로서, 근로자가 자격이있는 것보다 더 많은 시간이나 급여를 지불하거나 의무적 또는 자발적인 공제를하지 않은 경우 초과 지불이 발생할 수 있습니다. 두 경우 모두 상황을 수정할 수 있습니다.
주 법률 상담
실수를 발견 한 순간, 초과 임금을 징수하는 절차는 주 노동부에 문의하십시오. 많은 주에서는 급여 공제를 통해 공제 할 수 있습니다. 빚진 금액에 따라 일련의 월급을 일시불로 보류 할 수도 있습니다. 주법은 일반적으로 한 번의 지불 기간 내에 보류 할 수있는 금액을 제한합니다. 의무적 인 공제 외에도, 주정부는 서면 동의없이 직원의 임금에서 공제 할 것을 허용하지 않을 수도 있습니다. 또한 주정부는 근로자의 소득이 최저 임금보다 낮아지게되면 공제를 금지 할 수 있습니다.
상환 통지
급여 공제를 통해 상환금을 모으는 것은 직원에게 편리 할 수 있습니다. 특히 실수를하고 직원이 이미 초과 지불 한 경우. 직원에게 비용을 지불 한 직후 실수를 발견하고 즉시 통보하면 직원이 즉시 초과 지불 할 수 있습니다. 급여 공제를 통해 초과 납부금을 징수하는 경우 서면으로 상황을 직원에게 알리고 초과 지급이 발생한시기, 각 급여 공제가 발생하는 금액 및 공제 금액과 같은 초과 납부 세부 사항을 포함하십시오. 직원에게 개인 수표, 우편환 또는 현금과 같은 다른 지불 방법 옵션을 제공하십시오. 공제를하기 위해 직원의 서면 동의가 필요하고 직원이 거부하는 경우 법원에서 직원에 대한 소송을 제기하여 초과 지불금을 회수 할 수 있습니다.
급여 조정
초과 지불금을 징수 할 때 그에 따라 직원의 급여 기록을 조정해야합니다. 예를 들어, 특정 급여 기간에 대해 급여를 200 달러 초과 지불 한 경우 조정을 음수로 설정하여 직원의 연간 누적 소득에서 제외하고 W-2가 세금 목적 상 올바를 것입니다. 직원을 과다 지불하면 초과 지불 금액과 관련된 세금 및 공제액도 임금에서 제외됩니다. 급여 소프트웨어는 초과 지급을 부정적으로 입력하면 직원의 급여 기록을 자동으로 조정합니다. 급여 소프트웨어를 사용하지 않는다면 수동으로 원래의 공제액과 그 결과를 비교해야합니다. 차이는 초과 지불 된 공제 금액입니다. 직원 급여에서 초과 급여를 빼면 총 수입이 줄어들고 금액을 줄임으로써 공제액이 조정됩니다. 초과 납부가 전혀 취해지지 않은 공제로 인한 것이라면 공제액을 양수로 조정하여 수입에서 공제하십시오.
실업 과세 납부
임금을 지불하는 모든 직원에게 연방 실업 세금과 실업 과세를 매년 일정 금액까지 지불해야합니다. 직원을 초과 납부하고 연간 임금 한도를 충족시키지 못하면 연방 및 주 실업세가 모두 과다하게 청구될 수 있습니다. 이 경우 국세청에 연방 실업 과세 초과액을보고하고 실업 급여를 주정부 기관에보고하여 초과 지불에 대한 크레딧을받을 수 있습니다.
