위젯을 판매하든 서비스 및 전문 지식을 제공하든 관계없이 과거 연체료에 대한 지불을 요청하는 서신은 사업을 수행하는 데 필요한 부분입니다. 때로 사람들은 단순히 자신의 빚에 대해 상기시켜야합니다. 고객은 의도적으로 자신의 의무를 피할 수 있습니다. 전자의 경우이 편지는 지불해야 할 금액을 빨리 지불 할 수 있습니다. 후자의 경우 공식 수집 활동을 시도하기 전에 취한 조치를 입증하는 데 도움이되므로 법원에 승소하는 데 도움이 될 수 있습니다. 모든 경우에 서신은 명확하고 간결하며 정중하고 전문적인 방식으로 작성되어야합니다
만기일을 진술하십시오
서신의 소개 섹션에는 잔액을 분명히 기재해야합니다. 간단한 인사말 (예: "친애하는 미스터 스미스")에 따라 정확한 금액을 독자에게 상기시켜주는 편지를 엽니 다. "이 편지는 ABC Corporation에게 지불해야하는 미납금을 상기시켜줍니다. 저희 기록에 따르면 귀하의 계좌는 미납 된 금액이 $ 56.39입니다. "본 서신을 작성하기 전에 지불해야 할 정확한 금액을 지불해야합니다. 미결 송장 사본을 편지에 첨부하고이 섹션의 첨부 파일을 참조하십시오.
수락 가능한 상환 형태 설명
부채의 성격, 사업자의 채무 정책 및 지불해야 할 금액을 얼마나 빨리 회수 할 것인가에 따라, 지불 할 수있는 지불 방식은 명확하게 진술하는 또 다른 중요한 세부 사항입니다. 현금은 개인 수표가 발행되기를 기다리는 것보다 분명 빠르지 만 금액에 따라 상환을 요구하는 것은 불가능합니다. 마찬가지로 모든 사업자가 신용 카드를 수령하는 것은 아니며 기업은 발행자의 카드 하나만 수령 할 수 있지만 다른 카드는 수령하지 않을 수 있습니다. 어떤 경우에도 "현금, 수표 또는 신용 카드로 지불 할 수 있습니다. 우리는 비자 또는 마스터 카드를받습니다. 수표로 수표를 발행 할 수 있습니다."
마감일 명시
상환 기한에 대한 요구를 해석을 위해 열어 두지 마십시오. "영업일 기준 10 일 이내에이 잔금을 송금 해주시거나 전화로 지불 하시려면 즉시 저희 사무실에 연락하십시오."와 같은 성명서를 사용하십시오. 마감 기한을 명시하는 것은 독자의 긴박감을 반복 할뿐만 아니라, 지불을 기대할 수 있으며 지불이 해당 창에서 렌더링되지 않으면 다음에 수행 할 작업을 고려할 수 있습니다.
지연에 대한 주된 결과
추가 지급 연기에 대한 결과가있을 경우 편지를 닫을 때 명시하십시오. 일반적인 결과는 법정에서 금액을 회수하기위한 공식적인 법적 조치의 개시입니다. 다른 결과는 조직에서 분쟁을 높이거나 서비스를 중단시킬 수 있습니다. 편지가 최종 경고 인 경우, "이것은 최종 통보입니다. 이 서한의 날짜로부터 10 일 이내에 전액 지불을받지 않으면, 우리는이 채무를 회수 할 수있는 모든 법적 구제책을 모색 할 것입니다."
