기금 모금 서식은 모금 활동을 조직하고 간소화하며 지원하는 조직이 전문적으로 운영되도록 보장합니다. 양식을 마케팅 자료로 사용하고 원인에 대한 인식을 제고 할 수 있습니다.
필수 요소
모든 기금 모금 서식에는 조직의 이름과 우편 주소, 웹 사이트, 이메일 연락처 및 전화 번호와 같은 연락처 정보가 포함되어야합니다. 양식에는 조직의 로고가 포함되어 있거나 제공하는 서비스에 대한 간략한 설명이 포함되어 있어야합니다. 비영리 단체 (예: 501 (c) 3) 용 양식이 작성된 경우 해당 사항을 기록해야합니다. 양식은 데스크탑 출판 프로그램을 사용하거나 인쇄 회사를 고용하여 인쇄하고 설계하고 인쇄 할 수 있습니다. 조직에 가장 적합한 접근 방식을 결정할 때 시간, 재능, 예산 및 볼륨을 고려하십시오.
주문 양식
주문 양식은 학교, 클럽 및 청소년 단체와 같은 단체가 자신의 사명이나 활동을 지원하기 위해 기금을 마련하기 위해 음식이나 기타 품목을 판매 할 때 모금 행사에 자주 사용됩니다. 양식에는 각 구매자의 이름, 주소 및 전화 번호에 대한 줄과 구매할 품목 수, 품목 당 비용 및 평가할 총 수수료를 지정하는 확인란이 포함되어야합니다. 사진 제목은 구매자가이 유형의 문서를 사용할 때 도움이 될 수 있습니다.
후원 계약
후원 계약 양식은 편지 또는 계약 형식으로 할 수 있습니다. 이 서식에는 스폰서가 지불하는 것, 기금 사용 방법 및 기금 모금 조직이 기부금을 어떻게 인정하는지 명시해야합니다. 예를 들어, 스폰서 십 양식은 청소년 야구 유니폼을 위해 $ 800 기부금을 제공하는 ABC 레스토랑을 묘사 할 수 있으며, 대가로 유니폼 뒷쪽에 레스토랑 이름이 인쇄됩니다. 이 양식에는 각 조직의 책임 당사자가 서명 한 회선이 있어야합니다.
기부 편지
기부 양식 편지는 다이렉트 메일 캠페인과 같은 대규모 기금 모금 요청에 사용됩니다. 편지는 조직을 소개하고, 기금을 모을 필요성을 설명하고 특정 기부금을 요구하거나 요청해야합니다. 예를 들어, "6 월 1 일에 십여 명의 소외된 10 대들을 하루 캠프 프로그램에 파견하는 비용을 충당하기 위해 150 달러 기부를 요청하고 있습니다."편지에는 수표 나 온라인 기부와 같은 기부를 보내는 지침이 포함되어야합니다. 원하는 경우 기본 전자 서식 파일을 만들고 사용자 지정된 소개를위한 공간을 남겨 두어 양식 편지를 개인화 할 수 있습니다.
고맙습니다. 편지
기금 모금 양식 편지는 기부자들에게 그들의 지원이 감사되고 잠재적으로 미래의 기부와 기부금을 모으는 것을 알도록합니다. 기부 요청서와 마찬가지로이 양식은 일반 또는 개인화 될 수 있습니다. 각 서한은 기부자에게 기부에 감사하고 기금 모금 활동의 성과를 기록해야합니다. 비영리 단체를 위해 기금 모금을하는 경우 수령자가 세금 신고 목적으로 기부금을 사용할 수 있도록 기부 날짜와 금액을 메모하십시오.
