교회 인벤토리를 운영하는 방법

종교 단체를위한 인벤토리는 신체적 인 물건과 그들의 시간을 기꺼이 기꺼이 드는 회중 회원이 될 수 있습니다. 시간과 전문 지식을 기꺼이 기부하는 사람들은 교회의 이익을 위해 적절히 활용 될 수 있도록 설명되어야합니다. 물리적 교회 자산은 여러 곳에 안전하게 보관 된 문서로 서면으로 문서화되어야합니다. 여러 사람이 초기 교회 목록을 준비하는 데 도움을 줄 수 있지만 유지 보수와 보관은 한 사람에게 맡겨야합니다. 초기 재고를 수집하는 데 일주일 정도 소요될 수 있으며 연간 재고 조정에는 1-2 일을 넘지 않아야합니다. 이 프로젝트는 세부 사항에주의를 기울여야합니다.

필요한 항목

스프레드 시트 소프트웨어
인터넷
프린터 / 복사기
클립 보드
연필
레이블

물리적 품목의 재고

기성 교회 목록 양식을 인터넷에서 구하거나 스프레드 시트 소프트웨어를 사용하여 직접 만들 수 있습니다. 양식 맨 위에 시트 번호와 위치 이름에 대한 조직의 이름과 공백을 포함하십시오. 그 아래에 "일련 번호", "항목 설명", "날짜 획득", "초기 값"및 "유지 / 폐기"란을 작성하십시오. 교회의 각 방에서 사용하고 클립 보드에 부착 할 수 있도록 양식 사본을 충분히 인쇄하십시오..

구별을 정량화하는 달러 금액을 언급하면서 소모품과 장비를 구별합니다. 예를 들어, 각각 500 달러 미만의 비용이있는 품목은 소모품으로 간주되는 반면, 500 달러를 초과하는 품목은 장비로 간주됩니다. 그 가치 때문에 장비 재고 조사가 불필요한 동안 장비 재고를 확보해야합니다.

스프레드 시트 소프트웨어를 사용하여 순차적 인 일련 번호 목록을 만들고 각 번호를 1 인치 레이블에 인쇄하십시오. 인벤토리를 처음으로 가져 오는 경우 일련 번호는 년 - 월 - 고유 번호 형식이어야합니다. 고유 번호는 순차적으로 변경되는 번호입니다 (예: 2011-10-1, 2011-10-2, 2011-10-3).

한 방에서 시작하여 장비로 간주되는 모든 항목을 확인하십시오. 확인 된 항목을 추적 할 수 있도록 각 품목 하단에 일련 번호 레이블 하나를 부착하십시오.

클립 보드의 재고 양식을 사용하여 시트 번호와 방 이름을 기록하십시오. 일련 번호가 주어진 각 항목에 대해 재고 목록 양식에있는 모든 필드에 데이터를 기록하십시오.

설명 필드에는 항목에 대한 개요가 있어야합니다. 일련 번호 필드에는 상품 하단에 붙인 번호가 있어야합니다. 초기 재고 정보를 가져갈 때 획득 한 날짜 및 초기 값을 사용하지 못할 수 있습니다. 그렇다면 양식을 작성하십시오. 그렇지 않은 경우 날짜 획득 필드에 현재 날짜를 쓰고 값을 추정하십시오. 항목을 보관하는 중이면 필드에 수표를 넣으십시오. 처분 될 경우 처분 날짜를 기록하십시오.

4 단계와 5 단계를 반복하여 방에서 방으로 옮깁니다. 위치를 변경하면서 각 시트의 맨 위에 시트 번호와 방 이름을 계속 적어 두는 것을 잊지 마십시오.

완성 된 재고 목록을 한 부만 복사하십시오. 낱장 번호 순으로 한 장씩 3 링 바인더에 넣으십시오. 하나의 바인더를 안전한 오프 사이트 위치에 배치하고 다른 바인더는 관리 사무실에 배치하십시오. 적어도 일년에 한 번 재고 조사 절차를 따르십시오.

스킬 세트 목록

기성 교회 자원 봉사자 양식을 인터넷에서 구하거나 스프레드 시트 소프트웨어를 사용하여 직접 만들 수 있습니다. "이름", "주소", "전화 번호", "전자 메일 주소", "사용 가능한 일"및 "사용 가능한 주간 시간"필드를 포함하십시오. 페이지 아래 열에는 버스 운전 기사, 음식 서비스 자원 봉사자, 활동 조정 및 음식 보관소 기부 서기와 같이 관심 분야에 동그라미로 표시되는 자원자가 필요로하는 기술이나 역할 및 지시 사항이 나와 있습니다.

주일 학교 나 교회 예식 중에 양식을 배포하거나 우편으로 특정 날짜 이전에 특정 장소로 돌아가도록 요청하십시오.

3 링 바인더에 양식을 삽입하거나 사용하기 쉽게 자원 봉사자의 개인 정보와 관심사가있는 디지털 데이터베이스를 만듭니다. 이렇게하면 관심있는 교회 성도들과 직접 접촉 할 수 있으며, 행정 직원은 교회에서 사용할 수있는 자료를 정확하게 볼 수 있습니다.

연 1 회 이상 새로운 자원 봉사자 서식을 배포하십시오. 이전에 일년 중 이전에 작성한 사람을 위해 업데이트 된 양식이 반환되지 않으면 전화 연락을 통해 이전에 기록한 부분에 시간을 기부하고 그에 따라 변경하기를 원하는지 결정하십시오.