회전 인력 일정을 만드는 방법

차례:

Anonim

회전 인력 계획은 특정 위치에서 일하는 각자가 직장 내에서 근무하는 각 근무를 할 수있는 기회를 가질 수 있도록 직원을 보호하는 일종의 일정입니다. 회전 인력 일정을 수립하는 것은 직원을 효율적이고 정확하게 관리 할 수있는 방법이며, 직책 내에서 많은 교대를 처리해야하는 경우 직원을 관리하는 가장 좋은 방법입니다. 협상이나 협상을 철저히해야하기 때문에 실행에 시간이 걸릴 수 있습니다.

일반 일정

회사의 모든 직책에 대한 기존 목록을 적어서 타이핑하거나 구하십시오. 각 위치 옆에 위치가 작동하는 교대를 나열하십시오.

회사의 모든 직원에 대한 기존 목록을 적거나, 타이핑하거나, 구하십시오. 직원 이름 옆에 직원이 근무 자격이있는 위치를 기록하십시오.

직책별로 직원 목록을 정렬하십시오. 이것은 단순히 동일한 직위로 일하는 모든 직원을 그룹으로 묶는 것을 의미합니다.

각 위치에 대한 차트를 그립니다. 차트에는 두 개의 열이 있어야합니다. 첫 번째 열은 "근무 시간"으로 표시되고 두 번째 열은 "직원"으로 표시되어야합니다.

"근무 시간"열에 근무해야하는 근무 교대를 나열하십시오.

직원이 근무할 근무 교대 옆의 "직원"열에 직원 이름을 기재하십시오. 이렇게하면 교대 근무자가 배정됩니다.

일정을 바꿀 때마다 직원 이름을 한 행 위로 이동하십시오. 첫 번째 이름은 맨 아래 행으로 이동하며 다른 행을 위로 이동하면 비어있게됩니다. 이제 회전하는 인력 계획을 만들었습니다.

휴가 및 병가

직업 일수와 평균 병가 / 개인 일수를 나열하여 일주일 내내 추가 근로자가 필요하게됩니다.

보상해야 할 시간을 일주일에 일하는 시간으로 나눕니다.

여분의 직원을 고용하여 필요할 때 이들 직책에 배치하십시오. 평균 근무 일정에서이 수의 직원을 보류 할 수도 있고 추가 시간제 또는 임시 직원을 추가로 고용해야 할 수도 있습니다.

멀티 포지션 근로자

회사 내에서 여러 직책을 수행 할 수있는 직원 목록을 작성하십시오. 정상적인 회전 시간 카드에는 각 위치를 반드시 기재하십시오.

각 직원에게 말하고 다른 직원보다 선호하는 지위가 있는지 물어보십시오. 정기적으로 선호 부서에 배치하고 필요시 다른 위치로만 회전하십시오.

이 직원들을 당신의 "필러"직원 밑에 메모로 지정하십시오. 병가와 휴가를위한 장소를 채우는 경우 채우기가 필요한 지점의 직원을 찾을 수 없지만 필러 직원을 정규 직원과 교환하고 필러 직원을 정규 직원의 정규 직원 위치.