직원에 대한 성과 검토를 준비하려면 검토자가 서면 문서에 특정 정보를 포함시켜야합니다. 애매 모호하거나 일반적인 진술 및 입증 할 수없는 개인적인 의견을 피하십시오. 성과 검토 문서를 명확하고 명확하게 유지함으로써 직원의 인사 파일에 보관하고 다음 검토 과정에서 참조 할 수있는 유용한 문서가됩니다.
액티브 시제
활동적인 시제로 쓰는 것은 성과 검토를 작성하는 열쇠입니다. 다가올 검토 기간의 목표를 나열 할 때 동사로 각각의 목표를 시작하십시오. 이 말씨는 직원에게 행동을 요구하고 무엇을해야하는지 알려줍니다. 성과 검토에서 사용하는 핵심 능동 시제로는 "완성", "달성"및 "생산"이 있습니다. 미국 외무부 협회 웹 사이트에 따르면 적극적인 시제를 쓰는 것은 성과 평가서에 쓰여진 목표 및 목표에 혼동을 줄 위험을 줄여줍니다.
대명사 정의
대명사가 실적 검토에 사용되면 대명사가 누구를 의미하는지 명확하게 밝혀야합니다. 이렇게하려면 검토 초기에 그룹, 사람 또는 작업을 구체적으로 참조하고 대명사를 사용하여 다시 참조해야합니다. 성능 검토에서 검토를 명확하게 할 수있는 특정 이름, 그룹 또는 조직으로 대체 할 수있는 경우 여러 대명사를 사용하지 마십시오.
숫자 및 통계
목표를 지정할 때 구체적이어야합니다. 과거의 검토 기간 동안 이루어진 성취를 언급 할 때도 구체적이어야합니다. 가능할 때마다 번호를 참조하십시오. 대상이 무엇인지 정의하지 않고 "위의 대상"과 같은 넓은 구를 사용하지 마십시오. 정확한 목표를 사용하면 검토가 명확하고 구체적으로 이루어지며 직원이 승진을 신청하거나 인상을 구할 때 참조되는 경우 혼란의 가능성을 제한합니다. 이 번호를 제공 할 때 구체적인 예를 제공하십시오. 예상보다 높은 수준에서 수행 한 누군가가 그녀가 "올해 목표로했던 목표보다 25 % 많은 5 개의 보고서로 완료된 20 가지 보고서의 목표를 초과했다"고 말하는 것보다 훨씬 정확하지 않다고 말했다.
날짜
성과 검토에서 날짜를 사용하십시오. 이 날짜는 직원에게 심사를 실시 할 때의 과거 검토 기간 동안의 긍정적 인 또는 부정적인 성과의 구체적인 예를 언급해야합니다. 목표를 설정할 때 목표가 달성되어야하는 날짜를 포함하십시오. 현재 검토 기간 종료 전에 완료해야하는 경우 현재 검토 기간이 종료되는 날짜를 포함시킵니다. 이를 통해 목표를 명확히하고 구체적으로 할 수 있습니다.
