전사적 자원 관리를 의미하는 ERP는 회사 전체의 통합 된 데이터 흐름으로 정보를 수집, 관리 및 조정하는 회사 전용 소프트웨어입니다. ERP에는 회사의 일상적인 활동을 효과적으로 지원할 수있는 다양한 내장 모듈이 있습니다. ERP가 도움이되는 비즈니스 단위에는 마케팅, 재고 관리, 품질 관리, 재무 관리, 납품 및 판매가 포함됩니다.
모듈 식 디자인
ERP 시스템의 모듈 형 디자인은 제조, 재무, 회계 및 유통과 같은 다양한 비즈니스 모듈을 통합하며 각 모듈은 조직의 특정 섹션 또는 부서의 기능을 관리합니다. 이러한 모듈은 완전히 별개이지만 다양한 모듈간에 끊김없는 데이터 흐름을 제공하는 방식으로 통합됩니다. 이는 표준 인터페이스가 제공하는 운영 투명성을 확대합니다. 개별 모듈은 온라인 및 일괄 처리 기능으로 실시간으로 작동합니다.
중앙 공통 데이터베이스
DBMS라고도하는 공통의 중앙 집중식 데이터베이스 관리 시스템을 갖추면 좋은 ERP 시스템의 중요한 특징입니다. 모든 데이터는 한 번만 입력되고 저장되며 모든 부서 및 모듈에서 동시에 사용됩니다. 이는 분산 데이터베이스 사용과 관련된 고유 한 결함을 제거하는 데 도움이됩니다. 분산 데이터베이스 구조는 데이터의 중복성과 중복성을 많이 생성하며 데이터의 불일치가 기하 급수적으로 증가 할 위험이 있습니다.
유연하고 개방적인 디자인
조직은 거의 항상 동적이기 때문에 ERP 시스템은 끊임없이 변화하는 기업의 요구에 대응할 수있는 많은 유연성을 제공합니다. 이 시스템은 개방형 시스템 구조로되어있어 필요에 따라 다른 모듈에 영향을주지 않고 모든 모듈을 부착하거나 분리 할 수 있습니다. 우수한 ERP 시스템은 조직 내의 다른 비즈니스 엔티티와의 연결을 지원해야하며 조직 경계 내에 만 국한되어서는 안됩니다. 시스템도 인터넷을 사용할 수 있어야합니다.
자동 정보 생성
ERP 시스템은 경영 정보 시스템, 의사 결정 지원 시스템, 쉬운 경고 시스템, 데이터 마이닝 및보고와 같은 비즈니스 인텔리전스 도구를 제공하여 의사 결정을 향상시켜 비즈니스 프로세스를 전반적으로 향상시킵니다. 모든 재무 및 비즈니스 정보는 추가 지침없이 ERP 시스템의 공통 중앙 데이터베이스에 한 번 입력 한 데이터에서 자동으로 생성됩니다. 우수한 ERP 시스템은 전 세계적으로 적용 가능한 최고의 비즈니스 관행을 모아 놓은 것입니다.
