직원은 언제든지 직원의 근무 시간을 자유롭게 변경할 수 있습니다. 여기에는 시간 단축, 시간 증가 또는 직원 근무 시간 변경이 포함됩니다. 고용주는 변화에 대한 전진을하기 전에 직원이 변화에 어떻게 영향을 미치는지 완전히 분석하고 고려해야합니다. 법률로 근로자의 근무 시간을 변경하기 전에 직원에게 사전 통지하지 않아도 영향을 연구하고 메시지를 전달하는 방법을 준비하며 직원의 불만을 예상하는 것은 좋은 비즈니스 감각입니다.
직원의 근무 시간 변경에 법적 영향이 있는지 확인하려면 회사 변호사와 상담하십시오. 예를 들어, 직원의 근무 시간을 늘리면 초과 근무 시간이 주어지며 초과 근무 시간에 관한 주 및 연방 규정을 이해할 수 있습니다.
혜택을받을 수있는 시간의 변화가 미치는 영향을 평가하십시오. 일부 고용주는 보험 및 기타 혜택을 받기 위해 직원에게 특정 시간을 요구합니다. 고용주는 직원이 전체 또는 파트 타임인지에 따라 보험 적용 범위에 따라 다른 요율을 청구 할 수 있습니다. 필요한 경우 정책을 변경하십시오.
변화하는 실업에 영향을 줄 수있는 효과를 인식하십시오. 시간을 줄이면 더 많은 직원이 실업 수당을받을 수 있습니다. 또한 일부 주에서는 직원이 변경으로 인해 직장을 그만두면 실업을 취하는 이유로 시간 변경이있을 수 있습니다. 이것은 귀하의 회사가 지불해야하는 실업세 금액의 변화로 이어질 수 있습니다.
직원 핸드북, 정책, 인트라넷 및 기타 관련 인적 자원 문서에서 직원의 근무 시간에 대한 전사적 변경 사항을 문서화하십시오. 변화가 잠재적으로 근로자들에게 심각한 투쟁이나 불만을 야기 할 수있는 경우 영향을받는 사람들에게 배포하기 위해 자주 묻는 질문 (FAQ) 문서를 작성하십시오.
근무 시간 변경에 영향을받는 직원에게 직접 말하십시오. 변화를 논의하기 위해 개인적인 개별 모임을 갖습니다. 부서별 또는 전사 차원의 정책 변경 인 경우, 팀을 개별적으로 만나기보다는 전체적으로 만나기를 원할 수 있습니다. 영향을받은 각 직원이 변경 사항과 영향을 명확하게 이해했는지 확인하십시오.