프로그램 관리 계획은 전략적 비즈니스 성과를 달성하기 위해 여러 독립 프로젝트를 그룹화하는 데 사용됩니다. 종종 프로그램 관리에서 계획 문서를 작성하는 데 중점을두고 구현에 집중하지 않습니다. 계획을 성공적으로 수행 할 수 있도록 계획을 이행하는 데 동등한 노력을 기울일 필요가 있으며, 편차는 그에 따라 인식되고 관리되어야합니다. 일반적으로 프로그램 관리자 또는 프로그램 관리 팀은 프로그램 계획을 완전히 소유하고 효과적으로 구현되도록해야합니다.
필요한 항목
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스프레드 시트 소프트웨어
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워드 프로세싱 소프트웨어
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이메일
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전화
명령 사슬을 수립하십시오. 형식화 된 의사 결정 프로세스로 명확한 사슬 사령부를 설정하십시오. 프로세스가 간단하고 구현이 지연되지 않도록 빠른 처리 시간을 지원할 수 있는지 확인하십시오. 상황을 지속적으로 모니터링하여 정의 된 프로세스가 우회되지 않도록 보장합니다.
프로그램 표준 및 성공 지표를 개발하십시오. 다양한 프로그램 구성 요소의 통합을 측정하는 데 사용될 표준을 식별하십시오. 프로세스, 커뮤니케이션, 데이터, 보고서, 템플릿 및 배포 방법과 관련된 표준을 문서화하여 프로그램의 일부인 다양한 프로젝트와 작업을 통합합니다.
구현 일정 및 상태보고를 확인하십시오. 주요 프로젝트 단계, 일정 및 중요 시점에 대한 세부 사항을 문서화하십시오. 계획 참가자 및 프로젝트 기고자를 확인하고 책임 및보고 메커니즘에 대한 서면 문서를 제공하십시오. 이렇게하면 팀이 계속 집중하여 작업하게됩니다.
의사 소통, 의사 소통, 의사 소통. 프로그램 관리 계획에 관련된 모든 당사자는 지속적인 커뮤니케이션이 필요합니다. 커뮤니케이션에는 지속적인 이니셔티브 및 활동, 실적 보고서, 성공 및 성취, 피드백, 의견 및 의견을위한 아울렛이 포함되어야합니다.
프로세스를 평가 한 다음 계획을 다시 평가하십시오. 참가자들의 피드백을 정기적으로 수집하고 목표가 달성되고 있는지 평가하십시오. 각 핵심 프로젝트가 끝날 때 공식 회의를 개최하여 프로세스에 대해 의논하십시오. 이 과정에서 성과를 극대화하기 위해 필요에 따라 성공을 축하하고 개선 영역을 식별하고 리소스를 수정하십시오. 목표를 달성하지 못하면 변화가 필요한지 평가하십시오.
교육 계획을 세웁니다. 프로그램 관리 계획의 결과로 새로운 시스템이나 프로세스가 생기면 모든 사용자와 시스템 소유자를위한 교육과 리소스를 제공하는 공식 프로그램을 개발해야합니다. 계획에는 교육, 커뮤니케이션 및 변경 관리 프로그램에 대한 개요가 있어야합니다.
팁
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• 승인 된 프로젝트 계획에서 시간, 비용, 사람 또는 품질면에서 공식적인 심층적 검토를 유발하는 매개 변수를 식별합니다. •이 계획은 일련의 규칙이 아니라 지침입니다. 그들이 보증된다면 편차를 만드는 것이 중요합니다. • 열린 커뮤니케이션을 촉진하십시오. 프로세스와 관련된 모든 관계자의 의견을 들어보십시오. 그들은 계획의 일부를 수행하는보다 효과적인 해결책을 가지고있을 수 있습니다.
경고
• 계획의 각 버전에 따라 누가 무엇을해야 하는지를 기억하는 것은 어려워집니다. 문서화 및 지속적인 서면 통신을 통해이를보다 쉽게 관리 할 수 있습니다. • 구현 프로세스가 지연되지 않도록 책임감을 구축하십시오. • 융통성있게하십시오. 계획되지 않은 변경이 발생할 수 있습니다. 그들이하는 경우, 그들의 영향을 평가하고 적절하게 조정하십시오. 할당 된 자원에 대한 인식을 유지하십시오.
