메모는 사무실에서 또는 한 사무실에서 다른 사무실로 보내지는 서면 비즈니스 커뮤니케이션의 한 형태입니다. 비즈니스 조직에 따라 관리자는 관리자 또는 부하 직원에게 메모를 쓸 수 있습니다. 그러나 효과적인 메모는 특정한 방법으로 작성되어야합니다. 특정 서식 및 작성 지침을 준수하면 글 머리 기호가있는 좋은 목록이 효과적인 메모의 일부가 될 수 있습니다.
글 머리 기호로 메모 작성하기
평상시처럼 메모를 시작하십시오. 헤더 정보를 작성하십시오. 귀하의 시작 단락에 목적을 진술하고 주요 요점을 계속하십시오.
독자가 쉽게 소화 할 수있는 형식으로 강조 표시해야하는 사실이 적어도 3 개있을 때 글 머리 기호 목록을 포함하십시오.
글 머리 기호에 사용할 기하학적 모양의 종류를 결정하십시오. 숫자 또는 글자는 중요성을 암시하기 때문에 글 머리 기호에 가장 적합한 선택은 아닙니다. 표준 검은 점, 하이픈 및 대시가 눈을 띄고 있지만 한 점이 다른 점보다 중요하다는 것은 아닙니다.
글 머리 기호 문장의 구조를 평행하게 만드십시오. 각 글 머리 기호의 시작 단어를 문법적으로 동일하게 유지하십시오. 동사로 대부분의 점을 시작하면 모든 점을 동사로 시작하십시오. 능동적 동사는 능동적 동사보다 낫다. 예를 들어, "Strike"는 "Be"보다 훨씬 설명이 쉽습니다.
총알 지점 자체가 문법적으로 올바른 문장으로 나타나는 경우에만 기간을 사용하여 글 머리 끝을 끝으로 지정하십시오.
글 머리 기호가 독립적 인 문법적으로 정확한 문장으로 서 있지 않는 일련의 요소처럼 읽으면 끝에 쉼표를 사용하여 글 머리 기호를 목록으로 지정하십시오.
평소대로 메모를 완성하십시오.
팁
-
모든 것을 가능한 한 간단하게 유지하십시오.
경고
화려하고 꽃이 많은 언어는 사용하지 마십시오.
불필요한 불필요한 정보는 포함하지 마십시오.
