궁극적으로 비즈니스 운영에 필요한 비용을 이해하면 비즈니스를보다 효율적으로 수행하는 데 도움이됩니다. 일반 운영 또는 세금 준비 비용을 추적하든, 예산을 조정하고 미래를 계획하기 전에 조직하는 것이 중요합니다. 비즈니스 비용을 범주화하면 비용을 계획하고 관리하기가 더 쉽습니다.
필요한 항목
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평가판 잔액 또는 예산 사본
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Microsoft Excel과 같은 펜 및 종이 또는 계산 소프트웨어
먼저 Staffing을위한 카테고리를 생성하십시오. 이 범주에는 임시직, 프로젝트 기반 또는 컨설팅 업무에 대한 비용뿐만 아니라 시간제 및 전일제 급여를 포함해야합니다.
혜택 범주를 만듭니다. 건강 보험, 수업료 환급, 교통 인센티브, 생명 보험, 융통성있는 지출 계좌, 퇴직 급여 및 401 (k) 기부금 모두가이 범주에 포함되어야합니다.
보급품 카테고리를 작성하고 관리 용품 및 서비스 용품의 두 가지 하위 카테고리로 나누십시오. 행정 용품에는 사무 용품이 포함됩니다. 서비스 공급은 특정 프로그램이나 프로젝트를 수행하는 데 필요한 것입니다. 이 하위 범주 중 하나에 우송료 또는 우편 비용을 포함하도록 선택할 수 있습니다.
광고 및 프로모션 카테고리를 만듭니다. 인쇄, 라디오 또는 온라인 광고, 웹 사이트 관리, Google 광고와 같은 온라인 홍보 도구를 포함하십시오.
기술 또는 기술 서비스 카테고리를 만듭니다. 인터넷, 전화 인프라, 컴퓨터 및 관련 하드웨어, 소프트웨어 패키지, 휴대 전화 및 액세서리 및 회의 하드웨어 또는 소프트웨어와 관련된 비용을 포함하십시오.
항공료, 호텔 또는 숙박 숙박, 렌터카, 비즈니스가 소유 한 차량의 유지 보수 및 직원의 개인 차량 사용에 대한 마일리지 환급과 관련된 비용을 포함하는 여행 또는 운송 카테고리를 포함하십시오.
팁
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포괄적 인 비용 목록을 개발하기 위해 직접 담당하는 업무에 대해 생각해보십시오. 다른 사람들과 일하면 동료들에게 일을하기 위해 필요한 모든 비용을 "비용 인벤토리"로 가져 가도록 요청하십시오. 경비를 추적 할 때, 반드시 미리 정해진 범주에 맞지 않는 경비가 있음을 발견하면 새 경지를 개발하십시오.
