점점 더 많은 기업이 프로젝트 관리를 아웃소싱하거나이 작업을 처리하기 위해 전문가를 채용하고 있습니다. 업계의 변화로 최신 동향과 전략에 능통 한 유능한 인재를 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 2.5 %의 조직 만이 모든 프로젝트를 성공적으로 완료했습니다. 엄청난 70 퍼센트의 프로젝트가 실패합니다. 이 숫자를 고려해 볼 때 프로젝트 관리자를 고용할만한 가치가 있는지 궁금해 할 것입니다. 다른 모든 것과 마찬가지로 고려해야 할 장단점이 있습니다. 숙련 된 프로젝트 관리자는 비용을 줄이고 워크 플로 관리를 능률화하며 비즈니스를 성장시키는 데 도움을 줄 수 있습니다.
프로젝트 관리 전문가
소기업이나 기존 조직을 운영하든 상관없이 모든 유형의 프로젝트를 처음부터 끝까지 처리하지 못할 수도 있습니다. 특정 프로젝트는 매우 복잡하며 마감 기한이 지났거나 팀에없는 특별한 기술이 필요합니다. 자격있는 프로젝트 관리자는 시간이 많이 걸리는 작업을 구성하고 관리 할 수 있습니다. 숙련 된 프로젝트 관리자는 팀의 동기 부여, 자원 관리, 결과 측정, 피드백 제공, 품질 향상 및 비용 또는 시간 절감 방법을 모색합니다. 다른 프로젝트 관리 기술에는 개선 된 스케줄링 기술, 변화에 대한 대응, 향상된 커뮤니케이션, 품질 관리 및 위험 관리가 포함됩니다.
효율적인 목표 설정
관리자는 분명한 목표가 부족하기 때문에 대부분의 프로젝트는 실패합니다. 2013 년에 모든 프로젝트의 3 분의 1도 적시에 할당 된 예산 내에서 이루어졌습니다. 이러한 이유로 SMART 목표를 설정하는 것이 가장 중요합니다. SMART 목표는 구체적이고, 측정 가능하며, 달성 가능하고, 현실적이며 시간 중심적입니다. 바로 SMART라는 약자입니다. SMART 목표는 프로젝트를 예산 초과없이 제 시간에 제공하도록 보장합니다. 전문 프로젝트 관리자는 예측을 작성하고 프로젝트 비용을 관리하며 전체 프로젝트 수명주기에 걸쳐 위험을 파악하는 데 필요한 전문성과 도구를 갖추고 있습니다.
개선 된 커뮤니케이션
프로젝트 관리는 프로젝트에 관련된 리더와 다른 직원 간의보다 효율적인 의사 소통을 가능하게합니다. 숙련 된 프로젝트 관리자는 프로젝트 성공에 중요한 이해 관계자를 효과적으로 관리합니다. 프로젝트 관리자는 팀 결속력을 유지하고 미팅을 촉진하며 주제 전문가를 구하고 생각을 브레인 스토밍하고 피드백을 실시간으로 모니터링합니다. 의사 소통은 모든 프로젝트에서 가장 중요한 부분이며 모든 프로젝트 전문가에게 필요한 기술입니다.
더 큰 고객 만족
프로젝트는 새로운 기능을 제공하고 고객을 기쁘게하기 위해 새로운 서비스 또는 제품을 열 수 있으며, 프로젝트는 고객 비용 절감에 기여할 수 있습니다. 프로젝트 관리 방법론은 고객이 원하는 기능과 같은 품질 요소를 우선시하기 때문에 성공적인 프로젝트 관리를하는 회사는 더 큰 고객 만족을 경험합니다. 이는 더 많은 수익과 비즈니스 성장으로 이어집니다. 귀하의 조직은 훌륭한 결과를 제공하는 것으로 알려져 있습니다.
높은 수준의 전문성
프로젝트 매니저를 고용하거나 프로젝트를 아웃소싱함으로써 귀사는 높은 수준의 전문 지식을 활용할 수 있습니다. 조직 내의 사람들은 새로운 것을 배우고 전문적인 성장에 기여할 새로운 관점을 얻습니다. 또한 프로젝트 관리를 통해 시간을 절약 할 수 있으므로 비즈니스의 핵심 측면에 집중할 수 있습니다. 숙련 된 프로젝트 관리자는 프로젝트 프로세스를 명확히하고 인사 및 준수를 포함하여 프로젝트의 모든 영역을 관리 할 수 있습니다.
정확한 위험 평가
75 % 이상의 기업은 프로젝트 성공에 대한 확신이 없습니다. 과도한 재 작업, 범위 크리프, 열악한 의사 소통 및 불분명 한 목표는 종종 범인입니다. 프로젝트 관리를 통해 계산 된 위험을 감수하고보다 효율적으로 자원을 할당 할 수 있습니다. 시작하기 전에 위험 요소를 파악할 수 있습니다. 이렇게하면 초기 단계의 문제를 계획하고 프로젝트 라이프 사이클 전반에 걸쳐 위험 요소가 발생하면 더 현명한 결정을 내릴 수 있습니다. 효과적인 리스크 관리를 통해 긍정적 인 위험이나 기회가 발생했을 때이를 포착 할 수 있습니다.
프로젝트 관리 단점
프로젝트 관리자가 올바른 경험이나 지식을 갖고 있지 않다면 발생할 수있는 많은 문제가 있습니다. 자원 손실, 스케줄링 문제, 보안 문제 및 대인 관계 갈등은 프로젝트 관리의 주요 단점입니다. 또한 조직에서 작업을 아웃소싱하거나 새로운 직원을 고용하여 프로젝트를 완료함으로써 높은 비용이 발생할 수 있습니다. 때로는 프로젝트 관리가 일상 업무를 방해하거나 크게 잘못 될 수 있습니다.
높은 비용
프로젝트 관리자를 고용하는 경우 특수 소프트웨어에 투자 할 것을 기대하십시오. 이러한 프로그램은 비용이 많이 들고 구현하기가 어려울 수 있습니다. 팀도 그들을 사용할 것이기 때문에 훈련이 필요할 수 있습니다. 필요에 따라 주제 전문가 나 전문가를 고용하여 프로젝트를 도와야 할 수도 있습니다. 종종 이해 관계자가 초기에 계획되지 않은 기능을 포함하도록 요구할 것입니다. 이러한 모든 문제로 인해 프로젝트 비용이 빠르게 추가 될 수 있습니다.
복잡성 증가
프로젝트 관리는 여러 단계의 복잡한 프로세스입니다. 일부 전문가는 모든 프로세스를 복잡하게 만드는 경향이있어 팀을 혼란스럽게하고 프로젝트 전달이 지연 될 수 있습니다. 또한 조직 내에서 스트레스가 많은 환경을 조성하여 계획을 엄격하게 또는 정확하게 수행 할 수 있습니다. 일반적으로 범위가 큰 프로젝트는 특히 프로젝트 작업에만 전념하는 팀이없는 경우 제공하기가 더 복잡합니다. 교차 기능 팀 구성원은 일일 작업에 뒤쳐져 더 복잡한 계층을 추가 할 수 있습니다.
통신 오버 헤드
프로젝트 관리 팀을 고용하면 새 직원이 귀사에 합류하게됩니다. 이것은 통신의 추가 레이어를 추가하고 항상 귀하의 조직 문화와 일치하지 않을 수 있습니다. 그래서 전문가들은 팀을 최대한 작게 유지할 것을 권장합니다. 팀이 클수록 통신 오버 헤드가 높아집니다. 때로는 대규모 팀이 프로젝트에 필요하기 때문에 다양한 의사 소통 능력을 갖춘 프로젝트 관리자를 찾는 것이 중요합니다.
창의력 부족
때로는 프로젝트 관리가 창조성을위한 여지가 거의 없거나 전혀 없습니다. 팀 리더는 관리 프로세스에 지나치게 집중하거나 엄격한 기준 내에서 직원의 작업을 강요합니다. 이것은 창의적인 사고를 방해하고 프로젝트에 도움이되는 혁신을 방해 할 수 있습니다. 프로젝트 관리자가 언제 창의성을 고취하고 언제 프로젝트 계획을 엄격하게 따라야 하는지를 아는 것이 중요합니다.
조직은 프로젝트 관리 팀을 배치하지 않고도 성장하고 성공을 달성 할 수 있습니다. 그러나 이러한 측면을 다루기 위해 숙련 된 전문가를 고용하면 새로운 기회를 열어 귀하의 회사가 목표에보다 빨리 도달하도록 도울 수 있습니다.
