회사 정책 및 절차는 회사의 일상 운영을 위해 마련한 규칙입니다. 정책 및 절차는 회사, 직원 및 연방, 지방 및 주 당국에서 정한 법적 가이드 라인에 가장 적합한 것을 기반으로합니다. 정책과 절차는 변화하는 법률 및 변화하는 작업 환경에 적응하기 위해 역동적입니다. 강력한 정책 및 절차 프로그램은 회사 규칙 수립에 필수적입니다.
모든 관리자와 월례 회의를 계획하여 정책과 절차에 대한 변경 사항과 업데이트 사항을 논의하십시오. 관리자만으로 정책 변경 사항을 직원에게 전달하지 마십시오. 회람 된 메모 및 회사 웹 사이트에서 제공되는 정보를 사용하여 정책 및 절차 변경 사항을 직원에게 알립니다.
새로운 직원 오리엔테이션 수업에 정책 및 절차 교육을 통합하십시오. 모든 신입 사원이 회사의 정책과 절차를 이해하고 누구나 책상에 정책과 절차가 담긴 직원 매뉴얼 사본이 있는지 확인하십시오. 모든 직원은 매뉴얼을 읽고 이해했음을 인정하는 성명서에 서명해야하며이 문서는 직원 파일에 보관해야합니다.
부서 당 한 사람을 지정하여 정책 문제가있는 직원을 지원할 책임이 있습니다. 해당 부서 정책 및 절차 담당자는 향후 변경 사항에 대해 매월 별도의 교육을 받아야합니다.
매월 초에 각 직원에게 정책 및 절차 변경 사항의 하드 카피를 배포하십시오. 직원들에게 기존 직원 핸드북 페이지를 새로운 직원 핸드북 페이지로 대체해야한다는 사실을 알리고 정책 변경 사항을 검토하여 이해하도록하십시오.
직원마다 매일 모든 정책과 절차를 시행하십시오. 직원들은 정기적으로 회사 정책을 준수해야 할 때 회사 정책에 유의해야합니다. 작은 행동을 무시하려는 유혹에 저항하십시오.이 행동은 직원들에게 혼란을 줄 뿐이며 모든 직원을 "규칙을 굽히십시오".
팁
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인사부가 정책 및 절차 관련 질문에 대한 "열린 문"정책을 개발하게하십시오. 직원이 무언가를 이해할 수 없을 때 직원이 질문하고 인적 자원부에서도 업데이트 된 정책 사본을 사용할 수있게하십시오.
