중소 기업을 운영하거나 프리랜서로 일하면 결국 고객이나 고객에게 청구 할 인보이스를 작성해야합니다. 전문 인보이스는 30 분 이내에 워드 프로세서를 사용하여 만들 수 있습니다.
필요한 항목
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워드 프로세서
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인쇄기
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종이
인보이스 헤더에는 비즈니스 이름 (있는 경우) 또는 이름과 "송장"이라는 큰 글자가 있어야합니다. 로고가있는 경우도 포함하십시오. 언뜻보기에는 이것이 귀하의 청구서임을 분명히해야합니다.
헤더 아래에 송장이 발송 된 날짜와 고유 송장 번호가 포함됩니다. 고객이 송장에 관해 질문 할 때 사용할 수있는 이름, 주소 및 전화 번호를 포함하십시오. 또한 고객의 이름과 연락 정보를 포함 시키십시오.
청구 대상인 서비스 또는 제품을 항목별로 표로 작성하십시오. 프로젝트별로 비용을 청구하는 경우 테이블 상단에 프로젝트의 이름과 설명을 포함하십시오. 표에는 각 항목의 날짜, 항목 설명, 해당 항목의 요율 및 총 비용 열이 포함되어야합니다. 청구 할 각 항목에 대해 가능한 한 명확하게 설명하십시오. 표 하단에 소계, 추가 가능한 모든 세금 및 합계를 입력하십시오. 소계와 최종 합계를 굵게 표시하여 나머지 부분과 뚜렷이 구분됩니다.
인쇄 된 모든 인보이스에 서명 할 수 있도록 테이블 아래에 공백을 넣으십시오. 또한 해당되는 경우 지불 조건을 포함하십시오.
팁
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많은 워드 프로세서에는 시작 지점으로 사용할 수있는 송장 템플릿이 포함되어 있습니다. 앞으로 재사용 할 인보이스의 빈 템플릿 버전을 저장하십시오. 보내는 모든 인보이스의 사본을 항상 고객에게 보관하십시오.
