기업은 효율적으로 운영을 관리하기위한 운영 계획을 세분화합니다. 운영 계획은 기업 성과 측정을위한 매개 변수를 설정합니다. 이 계획을 통해 경영진은 비즈니스가 달성하고자하는 모든 것을 명확히 밝히고 각 작업의 시간 프레임을 설정합니다. 운영 계획은 경영진의 비전과 사명을 명쾌하게 설명합니다. 이 계획은 본질적으로 매우 자세하며 짧은 기간 동안 만 준비됩니다. 운영 계획이 일관성있게 작성되면 회사의 목표를 이해하기가 매우 쉽습니다. 운영 계획 초안 작성과 관련된 몇 가지 단계가 있습니다.
귀사의 주요 장기 목표를 열거하십시오. 회사의 핵심 목표 및 목적 만 기재하십시오. 서로 다른 회사는 서로 다른 목표를 가지고 있습니다. 한 회사는 향후 3 년 내에 고객 기반을 두 배로 늘릴 수 있습니다. 다른 회사는 수익을 늘리고 싶어 할 수 있습니다. 세 번째 회사는 새로운 거래선으로 다각화하기를 원할 수 있습니다. 최고 경영진의 비전이 무엇이든 가능한 한 명확하게 나열하십시오.
장기 목표를 달성하기 위해 단기간에 수행하고자하는 모든 작업을 나열하십시오.장기적으로 더 많은 고객을 유치하려는 경우 단기간에 취할 모든 조치를 설명하십시오. 목표를 달성하는 데 필요한 자원 목록을 준비하십시오. 필요한 돈과 인력 요건을 열거하십시오. 계획을 짧은 기간 동안 중단하십시오. 매월, 격주 및 주간 계획을 준비해야합니다.
회사가 당면 할 수있는 장애 요소를 열거하십시오. 계획을 완전히 따르는 데 장애가 있습니다. 계획을 지속적으로 검토하고 모니터링해야합니다. 편차가 발생할 때마다 경영진은 즉시 시정 조치를 취해야합니다. 검토 메커니즘을 위해 직원을 임명하십시오. 때로는 기업이 외부 컨설턴트의 서비스를 이용합니다.
chalked out 계획이 실패하면 대체 행동 과정을 고안하십시오. 종종 하나의 계획을 전체적으로 실행할 수 없습니다. 편차가 발생하면 경영진은 백업 계획을 준비해야합니다. 예를 들어, 경영진의 목표는 "y"비용으로 "x"수량의 제품을 생산하는 것입니다. 공급 업체는 원료 비용을 증가시킬 수 있으며 더 이상 계획을 따를 수 없습니다. 원래의 계획이 실패하면 경영진은 대체 계획을 마련해야합니다.
계획 및 대체 계획을 문서화하십시오. 의심과 편차가있을 때마다 준비된 참조로 나타납니다. 경영진과 종업원은 어느 선행 과정이 선행하는지 그리고 어느 선행 과정이 성공 하는지를 알고 있습니다.
