컨설턴트의 경우 시간은 돈입니다. 청구서 수신 클라이언트와 완료 한 작업에 대한 수익금을받는 데 시간을 추적하는 것이 필수적입니다. 컨설팅 시간은 프로젝트에서 근무한 시간과 여행 시간으로 구성됩니다. 정확한 시간 추적은 향후 컨설팅 프로젝트에 대한 정확한 송장 및 정확한 견적을 의미합니다.
필요한 항목
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시간 추적 소프트웨어
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결제 소프트웨어
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Microsoft Excel 또는 기타 스프레드 시트 프로그램
Microsoft Excel 또는 다른 스프레드 시트 소프트웨어를 사용하여 스프레드 시트를 만듭니다. 청구 혼동을 피하기 위해 각 클라이언트에 대한 통합 문서 페이지를 만듭니다. 각 클라이언트에 대해 프로젝트 이름, 프로젝트 시작 날짜 및 프로젝트 예상 시간이있는 열을 만듭니다. 그 날에 수행 된 작업과 그 작업에 소비 된 시간에 대한 두 개의 열을 추가하십시오. 지출을 위해 각 프로젝트가 끝날 때마다 별도의 열을 만듭니다. 이것들은 반드시 고객이 상환하지는 않지만, 세금 공제가 가능하고 추적되어야합니다.
시간 추적 소프트웨어 또는 휴대 전화에서 사용할 수있는 시간 추적 응용 프로그램을 다운로드하십시오. Toggl, Harvest 또는 yaTimer와 같은 컴퓨터 소프트웨어를 사용하여 바탕 화면에서 시간을 추적하십시오. Harvest, iTimeSheet 또는 TimeWriter를 사용하여 iPhone 또는 Blackberry에서 직접 시간을 추적하십시오.
시간 추적 소프트웨어를 사용하여 클라이언트의 여행 시간, 전화 시간 및 실제 상담 시간을 추적하십시오. 하루가 끝날 때 스프레드 시트에 하루 동안 근무한 총 시간 수를 입력하십시오.
계약 조건에 따라 매일, 매주 또는 매월 고객에게 청구합니다. QuickBooks 또는 MacFreelance와 같은 프리랜서 또는 컨설팅 청구 소프트웨어를 사용하여 프로젝트 및 청구 클라이언트에 소비 한 총 시간을 입력하십시오. 스프레드 시트에 입력 된 정보를 사용하여 포함 된 시간을 자세히 확인하십시오.
