회사는 종종 프로젝트를 완료하기 위해 제안서 (RFP) 요청을 만듭니다. RFP는 계약 업체가 이러한 회사가 계획하고있는 프로젝트에 입찰하라는 요청입니다. RFP는 프로젝트 설명, 자격, 타이밍 정보 및 프로젝트에 대한 기타 세부 사항을 기술합니다. 계약자는 RFP를 받고 작업 제안서를 작성할지 결정해야합니다. RFP를 발행 한 회사는 일정한 날짜까지 제안서를 수락 한 다음 한 계약자를 선정하여 프로젝트를 수여합니다.
회사에 대해 설명하십시오. RFP를 만드는 첫 번째 단계는 회사를 설명하는 것입니다. 영업 기간, 제공하는 제품 또는 서비스 및 회사를 설명하는 기타 세부 사항을 기술하십시오.
프로젝트 설명을 기술하십시오. 당신이 찾고있는 것을 자세하게 기술하십시오. 프로젝트가 무엇인지, 프로젝트의 위치와 목적을 포함시킵니다. 프로젝트의 기능과 프로젝트의 목적을 기술하십시오.
개요 사양. 이 프로젝트와 관련된 정확한 사양을 제공하십시오. 철저하고 정확한 제안서를 성공적으로 작성하기 위해 필요한 모든 정보를 입찰 계약자에게 제공하는 것이 중요합니다.
마감일을 진술하십시오. 프로젝트의 타임 라인과 관련된 세부 정보를 제공합니다. 프로젝트가 시작되기를 기대하고 완료해야하는 날짜를 기술하십시오. 일자리를 입찰하는 계약자가 제안서를 제출할 마감일을 지정하십시오.
계약자가 회신 할 수있는 방법을 설명하십시오. 계약자에게 제안서와 승인 가능한 방법을 보낼 곳을 알려주는 지침을 계약자에게 제시하십시오. 우편으로 수신하는 것을 선호하거나 제안이 포함 된 팩스 또는 이메일을 수락하도록 선택할 수 있습니다. 계약자가 프로젝트에 대한 추가 정보를 요청하거나 질문에 답변 할 수 있도록 담당자 이름과 전화 번호를 포함하십시오.
프로젝트의 우승자가 어떻게 선택 될지 설명하십시오. 어떤 회사를 고용 할 것인지 결정하는 데 사용할 기준을 포함하십시오. 계약자가 완전하고 정확한 제안서를 제출하고 기한 내에 제출하는 것이 중요하다는 점을 포함하여 매우 중요한 사안을 설명하십시오.
