많은 기업들이 ERP (Enterprise Resource Planning) 시스템을 구입하여 하나의 통합 시스템에서 회계, 인적 자원 및 구매 등 조직 내의 다양한 비즈니스 프로세스를 관리합니다. SAP는 독일 구문으로 시스템 분석 및 프로그램 개발을 의미하는 약어로, ERP 시스템을 위해 일부 기업에서 사용하는 컴퓨터 프로그램입니다. 거의 모든 비즈니스 운영을위한 기능을 포함합니다.
적응성
SAP의 한 가지 이점은 유연성입니다. SAP는 기업이 SAP 구조 내에서 자체 규칙을 작성할 수 있도록합니다. 이러한 규칙은 허용되는 트랜잭션과 허용되지 않는 트랜잭션의 매개 변수를 설정합니다. 예를 들어, 시스템은 저널 항목이 균형을 이루지 않을 경우 처리하도록 허용하지 않습니다. 회사는 SAP 환경의 각 영역에 액세스하는 직원을 결정합니다. 자격을 갖춘 직원 만 임금과 같은 인사 데이터에 액세스 할 수 있습니다. SAP는 또한 데이터를 다양한 데이터베이스와 통합 할 수있는 유연성을 갖추고 있습니다. 사용자는 추가 분석을 위해 스프레드 시트에 정보를 다운로드 할 수 있습니다.
풍모
SAP는 기업이 금융 거래, 제품 수명주기 및 공급망 활동을 관리 할 수 있도록합니다. 이 소프트웨어에는 성능,보고 및 의사 결정과 같은 다양한 분석 기능이 있습니다. SAP는 모든 출처의 데이터를 분석하고 공동 의사 결정을 수행 할 수 있습니다. 이러한 기능을 통해 SAP는 여러 복잡한 비즈니스 및 정부 기관의 요구 사항을 충족 할 수 있습니다.
고비용
SAP의 단점은이 프로그램을 구매하고 구현하는 데 드는 높은 비용입니다. 회사는 회사 전체에서 프로그램을 실행하는 데 필요한 소프트웨어 및 하드웨어를 구입해야합니다. 비용에는 내부 정보 기술 (IT) 직원 또는 프로세스를 감독하는 외부 컨설턴트의 인건비가 포함됩니다. 회사에서 소프트웨어를 구현 한 후에는 직원을 교육해야합니다. 여기에는 각 직원이 액세스 할 수있는 기능을 교육하는 것이 포함됩니다. 지속적인 비용에는 소프트웨어 유지 보수 및 정기 업그레이드가 포함됩니다.
복잡성
SAP의 또 다른 단점은 소프트웨어에 내장 된 복잡성입니다. 대부분의 회사는 소프트웨어의 기능을 한 번에 하나씩 구현하므로 직원들이 소프트웨어에 익숙해 져서 앞으로 나아갈 수 있습니다. 전체 구현 프로세스에는 몇 년이 걸릴 수 있습니다.
