컴퓨터 사용은 많은 작업장에서 널리 퍼져 있으며 일부 회사는 사실상 불가능한 기능을 발견 할 수 있습니다. 결과적으로 컴퓨터는 기업이 비즈니스를 수행하는 방식과 직원들이 업무를 수행하는 방식에서 중요한 부분이되었습니다. 컴퓨터는 공식적인 사업장에서 수 마일을 일할 수 있기 때문에 직원들이 일하는 곳에 영향을 미칠 수 있습니다.
커뮤니케이션 향상
컴퓨터는 직장과 고객을 다룰 때 의사 소통을 향상시킬 수 있습니다. 전자 메일은 많은 양의 정보를 한 번에 전달할 수 있으며받는 사람의 편의에 따라 볼 수 있습니다. 이렇게하면 "전화 태그"의 가끔씩 끝없는 게임은 물론 우편으로 서면 정보를 보내는 속도가 느려지 게됩니다. 또한 컴퓨터는 고객에게 문의하거나 정보를받는 추가 방법을 제공합니다.
효율성 향상
컴퓨터는 많은 작업 프로세스의 속도와 정확도를 높여 전체 작업자의 효율성을 높일 수 있습니다. 문서는 워드 프로세싱 프로그램을 사용하여 훨씬 더 빨리 작성하고 편집 할 수 있으며 청구 및 회계와 같은 절차도 오류가 적고 신속하게 처리 할 수 있습니다. 컴퓨터는 빠른 속도로 보고서를 생성 할 수 있으며 원하는 경우 차트, 그래프 및 그림과 같은 향상된 기능을 쉽게 삽입 할 수 있습니다. 또한 컴퓨터는 최신의 정확한 기록을 유지하는 것과 같은 관리 업무에 도움이됩니다.
적은 종이
작업장이 컴퓨터에 더 많이 의존하기 때문에 종이에 대한 필요성도 커질 수 있습니다. 일부 회사는 종이없는 조직이되는 궁극적 인 목표를 가지고 가능한 한 종이 사용을 제거하는 정책을 제정하기까지합니다. 용지를 줄이면 사무용품 비용이 절감되고 종이 서류를 파일 캐비닛에 저장하는 데 이전에 사용되었던 작업 공간이 더 많이 열리게됩니다. 종이없는 사무실에서는 컴퓨터 충돌이나 데이터 손실을 막기 위해 비상 계획을 수립해야합니다.
직장 문화
컴퓨터는 회사 운영 방식에 중요한 역할을 할 수 있으며 직장 문화에도 영향을 미칩니다. 직장에서 멀리 떨어진 곳에서 일하는 능력있는 직원은 컴퓨터를 사용하여 재택 근무 할 수 있으며 일자리가 생길 때 사용할 수있는 인재 풀도 증가합니다. 재택 근무자에게 의존하는 업무 문화에 의존하는 고용주는 직원이 직접 자주 만날 수 없으므로 조직 내에서 사기와 팀워크 감각을 유지할 수있는 창의적인 방법을 찾아야 할 수도 있습니다.
