업무상 여러 가지 이유로 평가서를 작성해야합니다. 상사를 위해 참석 한 최근 워크샵을 평가하도록 요청받을 수 있으므로 교육비가 프로그램 비용에 합당한 지 여부를 알 수 있습니다. 또는 신제품이나 서비스에 대한 평가를 설명하는 편지를 쓰거나 직원을 평가할 수도 있습니다. 평가를 작성해야하는 이유가 무엇이든, 당신은 전술을 사용하고 전문적인 예의를 유지하며 평가 기준과 관련된 구체적인 세부 사항을 제공해야합니다.
날짜를 입력하십시오. 회선을 건너 뛰고 평가를 요청한 사람의 이름, 부서 이름, 조직 이름 및 조직 주소를 별도의 줄에 입력하십시오. "Dear Mr. / Ms. (성)"다음에 콜론을 입력하십시오.
평가의 목적과 평가를 실시한 날짜를 기술하여 서신을 시작하십시오. 연락 담당자에게 제품, 서비스 또는 사람을 평가할 기회를 주셔서 감사합니다.
예를 들어, "2011 년 4 월 12 일에 실시한 ABC Company 평가에 관해서 글을 쓰고 있습니다.이 평가의 목적은 ABC의 서비스가 아웃소싱 번역 프로젝트를 인수하기에 적합한 선택인지 여부를 결정하는 것이 었습니다. 이 회사를 평가할 기회를 얻었습니다."
평가 기준을 나열하십시오. 많은 기준이있는 경우 명확성을 위해 각 기준에 번호를 매기를 원할 수 있습니다. 기준 목록을받지 못한 경우 평가할 때 사용한 기준 목록을 입력하십시오. 이 목록은 독자가 평가를 수행함에 따라 독자가 생각 프로세스를 따르도록 도와주기 때문에 중요합니다.
각 번호가 매겨진 기준에 따라 평가에 대한 세부 정보를 제공하십시오. 이 조직은 평가를 쉽게 수행합니다. 평가를 뒷받침 할 정도로 자세하게 설명하십시오. 예를 들어 직원들이 실수를 저지르고 있다는 것을 알게되면 해당 오류의 예를 제시하고 오류의 심각성과 오류가 전반적인 평가에 어떤 영향을 주 었는지 설명하십시오.
평가 대상자 또는 회사의 전반적인 평가를 작성하고 나열한 기준에 연결하십시오. 그런 다음 직접 추천하십시오.
예를 들어, "ABC는 고도로 숙련되고 숙련 된 조직으로 번역사는 정확성과 속도면에서 매우 뛰어 났으며 고객과 매우 잘 작동했습니다. 단점은 회사가 자신의 서비스에 대해 더 높은 프리미엄을 청구한다는 것입니다. 우리는 과거에 지불 한 바가 있습니다. 그러나 전반적인 평가가 긍정적 이었기 때문에 서비스를 제공 할 수 있다면 ABC가 번역 요구에 맞는 다음 계약자가되어야한다고 생각합니다."
"Sincerely"를 입력하고 세 줄의 줄을 건너 뜁니다. 성명을 입력하십시오. 회사 레터 헤드에 편지를 인쇄하고 입력 한 이름 위에 이름을 서명하십시오.
