단순화 된 메모는 기존 메모보다 짧고 빠른 방법으로 중요한 정보를 전달하는 메모입니다. Walters 'World Computer Classroom 웹 사이트에 따르면 전통적인 메모와 동일한 속성을 많이 사용하지만 일반적인 편지지로 인쇄 할 수 있습니다. 단순화 된 메모에는 메모 본문에 몇 줄의 텍스트 만 있어야합니다.
필요한 항목
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컴퓨터
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워드 프로세싱 프로그램
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인쇄기
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컴퓨터 용지
"MEMORANDUM"을 모두 대문자로 입력하고 워드 프로세싱 문서 상단에 놓습니다. 8 1/2 인치 x 11 인치 문서의 여백은 상단 2 인치, 하단 1 인치 및 양쪽에 1 인치 여야합니다.
"Enter"키를 두 번 누르고 "2010 년 10 월 10 일"형식으로 날짜를 작성하십시오.
날짜 뒤에 네 번 "Enter"키를 누르고 수신자 이름을 "Susan Jones, Accounts Payable Clerk"형식으로 작성하십시오.
"Enter"를 두 번 누르고 "대금 청구 서비스를위한 인보이스"와 같이 대문자로 모두 씁니다.
"Enter"를 두 번 누르고 메시지를 씁니다. 들여 쓰기를하지 말고 단락 간격을 유지하십시오. 약 1-5 문장의 메시지를 짧게 유지하십시오. 메모 내의 단락 사이의 공간을 두 배로 늘리십시오.
"Enter"를 네 번 누르고 보낸 사람의 이름 뒤에 쉼표와 그의 제목을 입력하십시오: "Amy Wood, Woody 's Tailoring의 소유자."
"Enter"를 두 번 치고 타이피스트의 이니셜을 입력하십시오. 인보이스와 같은 메모에 첨부 할 다른 문서가 있으면 이니셜을 다른 이중 공간 및 "첨부 파일"이라는 단어로 계속하십시오.
