2010 년 현재 기업은 제품 및 서비스를 생산하고 비즈니스 업무를 수행하는 기술에 점점 더 의존하고 있습니다. 이러한 변화를 수용하기 위해 기업들은 때로 전자 서명 또는 전자 서명이라고도하는 전자 서명을 사용합니다. 이러한 서명은 전통적인 잉크 - 온 - 지 (paper-on-paper) 서명 대신 사용됩니다. 전자 서명 사용과 관련하여 장단점이 있으며, 전자 서명 시스템이나 정책을 구현하기 전에 기업인이 알아야 할 모든 사항이 있습니다.
장비 비용
전자 서명은 비즈니스 위치 또는 사회 보장 번호와 같은 개인 데이터를 확인하기 위해 네트워크를 사용하거나 손으로 쓴 글이나 지문과 데이터베이스의 이미지 포인트를 비교할 수 있도록 고급 기술로 만들어지고 읽혀집니다. 이 장비는 초보자 가이드에 의해 지적 된 것처럼 항상 싸지는 않습니다. 초기 비용이 부과 되더라도 전자 서명 기술의 진보는 기업이 지속적으로 전자 서명 시스템을 업데이트하고 기술 지원을 제공해야 함을 의미합니다.
억제 된 클라이언트
전자 서명 시스템은 사람들이 전자 서명 방법 및 장비에 익숙하거나 익숙하다고 가정합니다. 그러나 이전 세대의 사람들은 새로운 기술에 노출되지 않았을 수 있으므로 초기에 문제가 발생할 수 있습니다. 기술에 익숙한 개인조차도 미래에 전자적으로 비즈니스를 수행하려는 경우 기술 변화에 뒤지지 않아야합니다. 방법 및 장비에 대한 노출 부족과 지속적인 기술 교육의 필요성으로 인해 일부 고객은 전자 서명을 사용하지 못할 수 있습니다.
인식
CPA Journal 2003 호에 실린 Fritz Grupe의 연구 결과에 따르면 2010 년 현재 전자 서명이 일치하지 않는다는 사실을 알 수 있습니다. 사람들은 관할권에 따라 유효한 전자 서명을 반드시 알아야 할 필요는 없습니다.
인증 및 확인
인증 및 신분 확인의 관점에서 전자 서명은 사용되는 시스템에 따라 종이에 잉크 서명보다 낫습니다. 예를 들어 누군가 서명되지 않은 신용 카드를 분실 한 경우 다른 사람이 서명 할 수 있으며 서명 한 사람이 카드 소유자가 아니더라도 카드 뒷면의 서명이 영수증 서명과 일치합니다. 대조적으로, 지문에 의존하는 전자 서명 시스템은 지문 매트릭스를 복제하거나 위조 할 수 없으므로 훨씬 안전합니다.
장거리 사업
전자 서명을 사용하면 개인이 거래를 완료하거나 계약을 확인하기 위해 동일한 지리적 위치에 있지 않아도됩니다. 따라서 사람들은 필요한 경우 수천 마일 떨어진 곳에서 전자 서명을 사용하여 글로벌 비즈니스 기회와 잠재적 인 이윤을 증가시킬 수 있습니다.
재료 및 저장 감소
미국 이민 및 세관 집행과 Grupe는 전자 서명이 정기적으로 사용되는 자재의 양을 줄이고 저장 공간을 덜 차지한다고 주장합니다. 또한 전자 서명은 전자 파일링, 전자 파일 및 데이터베이스 검색과 같은 작업을 용이하게합니다. 이렇게하면 데이터를 찾고 확인하는 데 필요한 시간이 줄어 듭니다. 전반적으로 이러한 요소는 비즈니스 비용을 절감 할 수 있습니다.
