업무 메모는 조직에서 회원의 관련 정보를 효과적이고 효율적으로 전달하기 위해 널리 사용됩니다. 전달 된 정보는 정책 변경, 도입되는 신제품 또는 신규 또는 현행 비즈니스 문제를 해결하기위한 새로운 개발을 반영합니다. 비즈니스 메모는 모든 팀 구성원이 참여할 수 있도록 조치를 취할 수도 있습니다. 비즈니스 메모를 작성하는 것은 리더십 팀을위한 훌륭한 도구입니다. 회사 회의 일정을 잡을 필요가 없을 때 중요한 소식을 직원들에게 알려줍니다.
헤더 정보를 입력하십시오. 메모의 출처, 출처, 메모 및 메모에 대해 명확하게 기술하십시오. 수신자가 메모를받는 이유부터 시작하십시오.
첫 단락은 "이 메모의 목적은 …"과 같이 간단 할 수있는 목적 진술이어야합니다.
문제에 대한 간략한 요약이나 당신이 쓰고있는 필요 사항을 포함 시키십시오. 메모의 본문은 이러한 주제에 따라 확장되어야합니다.
수신자가 수행해야 할 작업과 수행해야 할 작업을 기술하십시오.
수신자가 요구하는 후속 항목을 모두 닫습니다. 또한, 결말은 독자에게 정중하고 존중해야합니다. 당신이 어려운 소식을 전하는 경우조차도 태도와 품위있는 태도로 그렇게하는 것을 잊지 마십시오.
팁
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가능한 한 한 페이지를 짧게 만드십시오. 글 머리 기호 목록은 독자가 메모의 요점을 즉시 이해할 수있는 쉬운 방법입니다.
비즈니스 메모는 편지보다 덜 공식적입니다. 그러나 철자법, 문장 부호 및 문법은 여전히 최고 수준이어야합니다.
