회의록을 올바르게 기록하는 것은 간과 될 수있는 중요한 단계입니다. 경우에 따라 회의록 로그를 유지하는 것이 법적 요구 사항 일 수 있습니다. 법적인 요구 사항 이건 아니건 상관없이 모든 사람이 회의 후에 초점을 맞추고 온 포인트를 유지하는 좋은 방법이며 조직의 활동에 대한 기록을 제공합니다.
회의 의제
의제를 설정하면 회의가 혼란 해지는 것을 막을 수 있으며 분에 대한 사전 개요를 작성할 수 있습니다. 이렇게하면 시간이 절약되고 논의 된대로 각 주제의 공란을 쉽게 채울 수 있습니다.
예비 정보
문서 맨 위에 "회의록 날짜"레이블을 지정하십시오. 오른쪽 상단 모서리에 회의에 대한 기본 정보를 나열하십시오. 회사 이름, 회의 날짜 및 위치, 회의가 시작되고 종료 된 시간을 기록하십시오.
참석 한 사람
누가 회의에 참석했는지 분이 표시되어야합니다. 각 사람의 이름과 직함을 열거하십시오. 참석자가 다른 조직 출신이거나 전화로 패치를받는 경우이 내용을 기록해야합니다. 회의 주최자는 대개 기업 비서관이었습니다.
토론 주제
회의록을 작성할 때 토론 주제를 간단하게 유지하십시오. 각 사람이 말한 것을 인용하지 마십시오. 주제에 대한 기본적인 설명을 고수하고 어떤 결정이나 결과에 도달했는지 명확하게 설명하십시오. 몇 분 안에 더 자세히 설명 할 필요가 없습니다.
분 즉시 입력
회의록을 즉시 입력하십시오. 분이 지나기 전에 더 많은 시간이 입력 될수록, 발생한 중요한 일을 잊을 확률이 높아집니다. 일부는 회의 중에 테이프 레코더를 사용하여 회의록을 작성할 때 필요에 따라 확인할 수있는 기록을 보유하는 것이 유용하다는 것을 알게됩니다. 참석 한 모든 사람에게 회의록 사본을 배포하십시오.
