발송 프로세스 흐름 차트를 만드는 방법. 기업은 직원이 표준 선적 절차를 준수하도록해야합니다. 그러나 직원의 회전율이나 출하량이 갑자기 늘어날 경우 이러한 적합성은 어려워집니다. 회사의 수락 된 절차를 명확하게 보여주는 운송 프로세스 흐름도를 작성하여 이러한 문제를 해결하십시오.
테이블이나 차트를 만드는 워드 프로세서 또는 그래픽 프레젠테이션 컴퓨터 프로그램을 사용하십시오. 회사의 출하 과정에서 주요 단계마다 필드, 텍스트 상자 또는 행을 삽입하십시오. 단일 페이지 문서를 가로 형식으로 설정하십시오. "배송 프로세스 흐름 차트"라는 제목을 추가하십시오.
회사가 새로운 주문을 시작하는 방법을 확인함으로써 첫 번째 단계를 시작하십시오. 직원에게 배치가 중복되거나 사기성이 아닌지 확인하게하십시오. 작업자에게 포장 명세서를 인쇄하고 FedEx, DHL, US Mail 또는 UPS와 같은 운송 업체별로 배치를 분류하도록 지시하십시오. 직원에게 운송 업체의 특정 운송 양식을 찾아 각 운송 업체의 취급 보고서를 작성하게합니다.
직원에게 운송 업체의 포장 지시 사항을 확인하도록 지시합니다. 각 캐리어의 요구 사항이 충족되었는지 직원이 검증하는 방법을 설명하는 단계를 따르십시오. 사용자 정의 패키지를 어셈블해야하는 방법을 설명하는 단계를 삽입하십시오. 선적 부서 직원이 이러한 소모품을 어디에 위치시켜야하는지 정확하게 지적하십시오.
회사의 배송 라벨 작성에 대한 지침을 제공하십시오. 직원이 가방 무게와 배송지를 입력해야하는 단계를 삽입하십시오. 인원에게 회사 운송 통제 양식을 작성하는 단계를 추가하십시오. 그런 다음 직원들이 조립 된 패키지를 선적 준비해야하는 위치를 설명하십시오.
전체 절차 준수 여부를 확인하기 위해 직원들에게 청구하는 단계로 차트를 완성하십시오. 그들에게 회사의 전산 시스템이나 일지에 주문이 들어 갔는지 확인하도록 요청하십시오. 또한 직원이 배송 라벨을 검토하여 정확한 정보를 얻을 것을 요청합니다. 마지막 단계는 회사의 일일 발송 보고서에 추적 번호를 입력하도록 지정해야합니다.
