직원 회의는 일반적으로 일부 작업장에있는 사람들의 단조롭고 지루한 모임 일 필요는 없습니다. 사전 계획 및 노력을 통해 참가자 회의에 직원 회의를 즐겁게 만들 수 있으며 팀원들에게도 생산성을 높일 수 있습니다. 쇄빙선 게임을 시작하고, 회의 내용과 약간의 상쾌한 휴식을 서로 다른 방식으로 제시하여 회의에 활기를 불어 넣으십시오.
오프닝
무언가로 회의를 시작하십시오. 참가자들에게 농담을 다른 사람들과 나누도록 방에 요청하십시오. 농담에 투표하도록 다른 사람들에게 요청하십시오. 방에있는 모든 사람이 참여하게하십시오. 농담이 가장 많은 사람에게 상을줍니다.
어색한 분위기를 없애다
이 쇄빙선 게임을 구현하여 참가자들이 편안하고 서로 새로운 것을 알게 할 수 있습니다. 참가자들을 짝을 지어 놓고 연속적으로 앉게하십시오. 그들에게 대화를하게하십시오. 대화를 마치면 얼굴을 마주 보며 대화를 나눕니다. 참가자들은 각 유형의 대화에 대해 어떻게 느꼈는지 토론해야합니다. 어느 것이 더 낫고 왜? 그들에게 그들의 연구 결과를 쓰게하고 회의에서 토론하게한다. 재미있는 것 외에도,이 활동은 서로 다른 의사 소통의 측면을 알게되면서 참가자들을 놀라게 할 수 있습니다.
매력적인 프레젠테이션
다른 방법을 사용하여 회의 내용을 발표하십시오. 예를 들어, 귀하의 회의의 목적은 참가자들에게 새로운 정책과 당신이 소개하려고하는 훈련을 알려주는 것입니다. 구두 또는 시각적 프리젠 테이션 또는 선택한 매체에 따라 콘텐츠를 전달하십시오. 발표를 마친 후에 참가자들에게 5 명에서 8 명까지의 그룹을 구성하게한다. 회의 하이라이트를 설명하기 위해 노래, 춤, 춤 또는 기타 활동을 개발하는 일을 맡기십시오.
고려할 수있는 다른 프레젠테이션 방법은 방의 벽에 포스터를 사용하는 것입니다. 포스터는 진행중인 회의에서 해결하고자하는 문제를 제시해야합니다. 그들은 "어떻게 고객 서비스를 개선 할 수 있습니까?"라고 물을 수 있습니다. 또는 "고객에게 다가 갈 수있는 다양한 채널은 무엇입니까?" 참가자들은 방을 걸어 다니면서 문제를 읽고 가능한 해결책을 제시해야합니다. 그들은 접착제 메모장에 아이디어를 쓰고 질문 아래 포스터에 붙여야합니다. 브레인 스토밍 세션이 끝나면 팀과 함께 각 솔루션을 읽고 토론을 통해 각 제안의 타당성을 평가하십시오.
그 (것)들에게 중단을주십시오
어떤 참석자도 회의 중 휴식을 취하여 화장실을 방문하거나, 스트레칭을하거나, 음식을 먹을 수 있습니다. 15 분 이상 알람을 설정하고 설정된 시간 이후에 회의를 재개하십시오. 마지막 세션의 요약으로 회의를 시작하십시오.
