말하는 종이를 쓰는 법

토킹 포인트 논문은 특정 주제 또는 이벤트와 관련된 주요 사실 및 아이디어를 나열합니다. 홍보 및 커뮤니케이션에서 광범위하게 사용되는 말하기 포인트는 대중에게 말하기에 대한 책임이있는 사람들이 분명하고 정확하며 일관된 정보를 제공 할 수 있도록 도와줍니다. 말하기 포인트는 정보 제공을 위해 대중에게 다가 가고 위기 상황에서 공개적인 문의에 응답하는 데 사용됩니다. 조직은 하나의 음성으로 말하기 (Talking Paper)를 사용하여 의사 소통 프로그램의 효율성을 높일 수 있습니다.

말하기 점수 지필 쓰기

Talking Paper 작업을 시작하기 전에 정확한 정보를 가지고 있어야합니다. 가장 밀접하게 관련된 사람들을 찾으십시오. 예를 들어, 예산 문제와 관련하여 말하기 포인트를 만들고, 예산을 감독하는 고위 간부와 직접 이야기해야하는 경우. 입소문에 의존하지 마십시오. 출처에 대한 자세한 질문을하고 그녀가 세부 사항을 "돌리거나"sugercoat하지 말 것을 요청하십시오. 자세한 메모를 작성하십시오.

당신의 말하기 포인트 종이는 일련의 글 머리 기호로 구성되며 각 글 머리 기호 뒤에는 하나 이상의 문장이 있습니다. 소개 또는 기타 텍스트가 필요하지 않습니다. 제목: "대중을위한 정보" 말하는 종이를 "기밀"로 표시하지 마십시오. 당신은 아무 것도 숨기려고하지 않고 말하기 종이에있는 정보는 대중을위한 것입니다.

사실로 시작하십시오: 누가, 무엇을, 어디서, 언제. 귀하의 비즈니스 또는 조직, 역사 또는 최근 활동에 대해 알지 못하는 사람의 입장에 처해 있으십시오. 첫 번째 글 머리 기호는 상황의 사실을 간단히 말해야합니다. 예를 들면: "7 월 1 일, X 사는 오리건 주와 아이다 호에있는 공장에서 국내 노동력의 30 %를 삭감 할 것입니다." 이 기본 정보는 말하기 지점에 제공되어 정보를 제공하는 사람들이 실수로 실수를해서 혼동을 일으키지 않도록합니다.

다음 몇 개의 글 머리 기호는 프로세스 또는 활동에 대한 자세한 정보를 제공해야합니다. 말하기 종이가 부정적인 사건에 반응하는 경우 긍정적 인 정보를 공유하지만 네거티브를 과소 평가하지 마십시오. 미디어와 대중은 세부 정보를 원할 것입니다. 예를 들면: "근로자가 해고 될 때 통보하는 절차는 무엇입니까? 퇴직금이나 재교육이 있습니까?" 이러한 질문을 예상하고 대답을 준비하십시오. 이 포인트들 각각에 대해 선택한 단어는 뉴스를 전달한 사람들이 재사용한다는 것을 기억하십시오.

말하기 포인트의 마지막 글 머리 부분은 화자가 떠나기를 바라는 필수 메시지에 초점을 맞추어야합니다. 이것은 중요한 사실, 계획 또는 비전이 될 수 있습니다. 예를 들면: "우리는이 결정의 결과로 가족이 직면 할 것이라는 점에 슬픔에 사로 잡혀 있지만, 경제 회복으로 인해 단기적인 삭감이되기를 희망합니다." 어쨌든 당신의 대변인이 원하지 않는 종이 포인트를 당신의 말하기 포인트에 포함시키지 마십시오. 말하기 점수는 비공개 문서가 아니며 언론에서 읽을 수 있습니다.

토의 포인트 종이를 마치면 관련자 및 조직의 고위 지도자와 만나서 검토하십시오. 의견을 수렴하고 공개적으로 정보를 말하고 공유하도록 요청하는 사람들을 포함하는 배포 목록을 작성하십시오. 여기에는 임원 또는 지도자의 참여, 대변인, 조직의 의사 소통에 관여하는 다른 사람들 및 일반 대중이 참여하는 역할을 담당하는 직원이 포함될 수 있습니다.