문구 용품은 기업이 주로 문자로 의사 소통을 한 날로부터 남은 유물 일 수 있지만 디지털 시대에도 전통적인 레터 헤드와 봉투를 사용해야 할 때가있을 수 있습니다. 문구와 명함에 너무 많은 돈을 쏟아 부으면 이러한 비용을 줄이면 더 많은 돈이 수익에 돌아갈 수 있습니다.
비용 절감
비즈니스 레터 헤드에 편지를 우송하기 전에 이메일이 효과적인지 고려하십시오. 이렇게하면 불필요한 편지지 및 봉투를 사용하는 비용을 절약 할 수있을뿐만 아니라 우편 요금 절감 효과를 추가로 얻을 수 있습니다. 또한 고객, 공급 업체 및 기타 이해 관계자와 연락하여 전자 메일 또는 기타 종이없는 방법으로 엄격하게 응답하는 것을 선호하는지 확인할 수 있습니다. 레터 헤드를 드물게 사용하는 경우 Xerox는 작업을 수행하기 위해 프린터를 고용하기보다는 비용을 절약하기 위해 필요에 따라 사용자 자신을 인쇄 할 것을 권장합니다. 직원이있는 경우에는 재량에 따라 편지지를 사용하도록 요청하십시오. 예를 들어, 사무용품 서랍장에서 편지지가 분실 될 수 있으므로 사용하지 않은 품목을 사무실에 반환하도록 직원에게 상기시킬 수 있습니다. 봉투, 레터 헤드 및 명함과 같은 품목을 주문할 때는 비용을 절약하기 위해 대량 구매하십시오. 몇 주에 한 번씩 매주 소모품을 구입하는 것이 종종 비용이 저렴합니다. 공급 업체가 일반 브랜드를 제공하는 경우 일반 브랜드를 사용하여 비용을 절감 할 수도 있습니다. 가장 낮은 가격의 공급자를위한 쇼핑; 주요 공급 업체가 경쟁력있는 가격을 제공하지 않는 경우 할인 협상을합니다.
