받아쓰기 된 비즈니스 서신을 보낼 때 참조 서한을 사용하여 누가 서신을 입력했는지 나타냅니다. 참조 머리 글자는이 상황에서만 사용됩니다. 자신이 직접 편지를 입력 한 경우이를 포함시킬 필요가 없습니다. 참조 머리 글자는 편지를 보내는 사람의 머리 글자와 타이피스트의 머리 글자로 구성됩니다.
참조 초기 배치
레퍼런스 이니셜은 레터 페이지의 맨 아래에 배치되며 왼쪽에 서식이 지정됩니다. 편지가있는 인클로저가 없으면 참조 머리글이 페이지의 맨 아래 줄에 배치됩니다. 격납 장치가있는 경우, 인클로저 회선 위에 공백 회선으로 구분 된 참조 초기를 두십시오.
참조 머리 글자는 대문자로 된 발신자의 머리 글자와 소문자로 된 타이피스트의 이니셜로 구성됩니다. 두 개의 이니셜 집합은 콜론으로 구분됩니다. 단, 슬래시도 사용할 수 있습니다. 기간은 참조 머리 글자에서 사용되지 않습니다. 예를 들어 Brian Martin이 Mary Lawson의 구술을 받아들이는 경우 참조 머리 글자가 다음과 같이 표시됩니다.
ML: bm
