구매 에이전트의 주요 책임은 필요한 자재의 충분한 공급과 품질을 가능한 한 최상의 가격으로 보장하는 것입니다. 품질, 재료 가용성, 재고 투자 및 가격에 중점을 둡니다. 목표를 설정하는 과정에서 구매 담당자는이 4 가지 영역에서 성과를 향상시키는 활동 및 측정 항목에 계속 집중해야합니다.
품질
우리가 무엇을 사든간에 우리는 품질을 기대합니다. 유용한 재료는 규격을 준수해야합니다. 종종 품질이 좋지 않은 비용이 실제 재료비를 초과합니다. 품질이 떨어지면 인건비 손실, 보증 청구, 심지어 상해까지 발생할 수 있습니다. 구매 담당자는 선택한 공급 업체가 표준을 충족하는지 확인하기 위해 공급 업체 품질 측정 기준을 가져야합니다. 메트릭은 공급 업체로부터받은 결함이있는 제품의 수를 전체 제품 수의 백분율로 표시해야합니다. 각 공급 업체와 목표를 설정해야합니다. 숫자는 해마다 향상됩니다.
자재 가용성
재료 가용성에 대한 두 가지 측면을 측정해야합니다. 첫 번째는 얼마나 많은 물질적 인 부족이 발생했는지에 초점을 맞 춥니 다. 구매 담당자가 적시에 적절한 수량의 자료를 주문하는지 이해하려면이 통계를 측정해야합니다. 그렇지 않은 경우 구매 관리자가 개입해야합니다. 식료품 점에 제품이 고갈되어 5 년에 한 번씩 2 시간 동안 발생한다면 3 일간 지속되고 2 주마다 발생한다면 조사가 이루어지지 않을 것입니다.
두 번째 측면은 공급자 납품의 신뢰성입니다. 이는 공급 업체 출하 대 구매 주문을 비교하여 측정됩니다. 공급 업체가 적시에 정확한 수량을 출하하면 주문은 "완전"한 것으로 간주됩니다. 수량 또는 납기일이 구매 오더와 일치하지 않으면 "미스"로 계산됩니다. 품질과 마찬가지로 목표도 회사 목표를 달성하고 지속적인 개선을 보여 주어야합니다.
재고 투자
구매 담당자가 적절한 공급품을 확보 할 책임이 있지만 재고를 낮추는 책임을지는 것이 중요합니다. 인벤토리에 투자 할 무한한 자원을 가진 회사는 거의 없습니다. 따라서 구매 담당자는 재고의 총 가치가 한도 내에서 유지되도록해야합니다. 인벤토리 효과에 대한 가장 일반적인 측정 방법은 인벤토리 전환입니다. 인벤토리 턴은 인벤토리가 완전히 뒤집힌 횟수를 측정합니다. 예를 들어 한 회사에서 연간 12,000 대를 사용하는 제품이 있습니다. 이 같은 제품의 경우 재고가 항상 1,000 개 있습니다. 이 항목의 계산 된 인벤토리 턴은 12 (12,000을 1,000으로 나눈 값)입니다. 12의 선회율은 재고가 매월 1 회 또는 1 년에 12 회 선회한다는 것을 나타냅니다. 선회율이 높을수록 더 효과적인 재고가 사용됩니다.
가격
구매시, 항목과 관련된 표준 비용과 지불 된 실제 가격의 차이를 구매 가격 차이 (PPV)라고합니다. PPV는 구매 상담원이 비용 기준과 관련하여 수행하는 상담원의 실적을 파악하는 데 일반적으로 사용되는 측정 도구입니다. 유리한 PPV를 유도하기 위해 구매 대행사는 공급 업체와 협력하여 공급망에서 비용을 제거합니다. 예를 들어 구매 에이전트가보다 큰 로트 크기로 구매함으로써 가격을 낮추거나 구매 에이전트가보다 유리한 가격으로 공급할 수있는 대체 자원을 찾을 수 있었던 경우가 그 예가 될 수 있습니다.
