귀사의 부칙을 완벽하게 준수한다는 것은 해당 법률이 규정 한대로 이사회 회의를 실시해야 함을 의미합니다. 회원들은 이사회가 이러한 모임에서 취하는 행동을 통제 할 수 있지만 회의 진행 방법에 관해서는 의견이 적습니다. 법원이 법적인 서류로 해석 한 회의록은 매우 중요하기 때문에 비즈니스 컨설턴트 카터 맥나마라 (Carter McNamara)는 "분 이내에 있지 않으면 일어날 수 없다"고 말했다.
경영진의 도움말에서 샘플 아젠다를 검토하여 일반적인 이사회 회의에서 발생할 수있는 것을 찾아보십시오. 회사의 문화와 목적에 맞게이 아젠다를 사용자 지정하십시오. (http://managementhelp.org/boards/minutes.htm)
이사회의 비서 인 누군가를 임명하여 회의록을 가져 오십시오. 회의록에는 회사 이름, 회의 날짜와 시간, 회의 참석자, 참석자, 만든 동작, 참석자가 투표하지 못하도록하는 이해 상충, 투표시 기권 및 주어진 이유, McNamara가 추천 한 정보가 포함되어야합니다. 회의가 끝나고 분을 준비한 사람.
정족수 - 행동을 취하는 데 필요한 최소한의 구성원 -이 있는지 결정하십시오. 법률 핸드북에있는 시카고 변호사위원회의 제안에 따르면, 정족수에 필요한 회원 수를 부칙을 통해 확인하십시오. 대부분의 기업에서 간단한 다수가 할 것입니다. 예를 들어, 여섯 명이 참석하면 열 명의 위원이있는 이사회에 정족수가 부여됩니다.
이사회 의장에게 경영 도움말의 샘플 분과 같이 주문할 회의를 부르게하십시오. 총무는 참석 한 경우 큰소리로 응답하는 이사회 구성원의 이름을 불러서 출석을해야합니다.
이사회 멤버가 이전 회의에서 회의록을 검토하고 변경 사항이 제안되는지 물어보십시오. 그런 다음 다른 회원에게 변경 사항에 동의하는지 확인하십시오. 합의와 불일치를 기록하십시오. 대다수가 찬성표를 던지면 변경 사항이 작성되어 다음 회의에서 승인을 받기 위해 모든 회원에게 배포 될 것이라고 발표합니다.
마지막 회의 이후 사건에 대해위원회 위원장에게보고하도록 요청하십시오. McNamara가 인용 한 샘플 시간이 참석 한 모임이나 이벤트를 설명하는 멤버를 보여주는 방법에 유의하십시오.
임무를 완수하기 위해 이사회가 내린 행동에 투표하십시오. 동의의 예로는 컨설턴트를 고용하여 보조금을 작성하고, 수표 목록과 재무 제표를 승인하며, 아플 직원에게 선물을 보냅니다.
이사회 멤버들에게 "새로운 비즈니스"또는 향후 행사에 관해보고하게하십시오. 참석자들이 알아야 할 컨퍼런스에 참석하고 있습니까? 또는 특정 문제에 대한 조언을 구하는 중입니까?
회의를 연기하고 회의가 연기 된 시간을 발표하십시오. 다음 모임의 날짜, 시간 및 위치를 알려주십시오. 비 이사회 멤버가 허용되지 않는 "임원"회의에서 이사회가 계속 회의를 개최할지 여부를 지정하십시오.
