구매 부서는 회사에서 판매되는 제품이나 서비스를 생산하기 위해 회사에서 필요한 제품이나 원자재를 구매해야합니다. 구매 부서는 주어진 시간에 회사 재고 목록에 얼마가 있는지 알아야하므로 원료가 부족하여 제품 및 서비스 생산이 중단되지 않습니다. 구매 프로세스의 여러 측면이 잘못 될 수 있기 때문에 구매 부서에는 시간이 지남에 따라 종종 해결되는 몇 가지 단점이있을 수 있습니다.
계획이없는 구매
구매 관리자 또는 직원은 필요한 제품 또는 판매용 제품을 만드는 데 필요한 원자재를 구매해야합니다. 구매 부서의 주요 약점 중 하나는 계획없이 품목을 구매하는 것입니다. 구매 목록 또는 계획이 없으면 구매 관리자 나 직원이 공급 업체가 판매 또는 할인을 실시했기 때문에 회사에서 필요하지 않은 제품을 구매할 수 있습니다. 회사는 재고품에 상품 생산에 불필요한 품목을 배치하게됩니다.
재고 확인없이 구매
일부 구매 관리자 또는 직원은 먼저 재고를 확인하지 않고 소모품 및 원자재 주문을 작성합니다. 이것은 구매 부서의 공통된 약점입니다. 재고 목록의 품목에 만료일이 있으면 회사에서 사용하지 않은 품목이나 물건을 버리는 결과를 낳을 수 있습니다. 회사의 돈을 절약하기보다는 구매 부서가 더 많이 지출하고 있습니다.
연구를하지 못함
구매 부서의 또 다른 약점은 공급 업체에 정착하기 전에 조사를하지 않는 것입니다. 일부 구매 관리자는 다른 공급 업체를 조사하기 전에 시장에서 가장 인기있는 공급 업체를 사용할 것입니다. 다른 공급 업체는 저렴하고 동일한 품질의 제품 또는 원자재를 제공 할 수 있습니다. 일부 연구를하면 회사의 비용을 절약 할 수 있습니다.
가격 대비 가격 선택
공급 업체와 유통 업체를 대상으로 시장 조사를 할 때 구매 부서의 또 다른 관심사 인 예산입니다. 구매 관리자는 일부 공급 업체가 더 적은 가격으로 더 많은 제품을 제공하는 반면 다른 공급 업체는 더 적은 제품 또는 소모품으로 더 많은 제품을 제공한다는 사실을 신속하게 발견하게됩니다. 낮은 품질의 싼 소모품을 구입하는 것은 또 다른 구매 부서의 약점입니다. 기업이 비용을 절약하는 것을 선호하지만, 저렴한 가격에 유리하게 제품의 품질을 위험에 빠뜨리는 회사는 거의 없습니다.
