성취 보고서는 특정 기간 내에 충족 된 목표에 대해 자세히 설명합니다. 소기업의 경우 성공 추적, 수익 보장, 프로세스 및 절차 개선에 특히 유용 할 수 있습니다. 이사회 멤버, 투자자 및 고객에게 업적을 알리는 좋은 방법이기도합니다.
성취 보고서 작성 준비
성취 보고서에는 많은 정보 수집 및 준비 작업이 필요합니다. 시작하기 전에 필요한 데이터를 준비하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 다음 회계 연도에 대한 성취도 보고서를 작성할 것이라는 것을 알고 있다면, 저널에서 일어나는 모든 주요 업적 기록을 시작할 수 있습니다. 그렇게하면 보고서를 작성해야 할 때 많은 준비 작업이 완료됩니다.
보고서의 대상을 명확하게 정의하는 것도 좋은 생각입니다. 예를 들어 중소기업을 위해 이사회 멤버에게 보고서를 보냅니 까 아니면 직원을 위해 내부적으로 만 사용하겠습니까? 성취 보고서를 공개 하시겠습니까? 아니면 투자자 및 벤처 투자자에게만 공개 할 예정입니까? 이러한 유형의 질문에 대답함으로써 포함 할 정보를 결정할 수 있습니다. 성취 보고서를 공개 할 계획이라면 보고서에 독점적 또는 기밀 정보를 포함시키지 않는 것이 좋습니다.
보고서의 기간을 결정하십시오. 일부 조직은 매 회계 연도마다 성과 보고서를 발표하고, 다른 기관은 분기 별 또는 반기별로 성과 보고서를 발표합니다. 시간 프레임을 염두에두고 성취 기록을 시작할시기를 알 수 있습니다.
포함 할 정보
성취 보고서의 목표는 귀하의 비즈니스가 주어진 기간 내에 달성 한 것을 독자에게 보여주기위한 것입니다. 사업 실적에 대한 조감도를 제공하고 보고서에 표시 될 내용의 개요를 제공하는 간단한 요약으로 시작하십시오. 내러티브 보고서 구조에는 조직이 스스로 달성 한 목표, 달성 방법, 구체적인 성공 측정 기준, 비즈니스에서 직면 한 과제, 조직의 특정 변경 사항, 비즈니스 가치 등이 포함되어야합니다. 귀하의 비즈니스 비전과 사명 진술을 포함하여 귀하의 조직이 무엇인지에 대해 독자들에게 알릴 수있는 좋은 방법이기도합니다.
보고서 전반에 걸쳐 가능한 구체적인 내용을 포함시켜 실질적인 성취 사례를 포함 시키십시오. 예를 들어 주요 비즈니스 목표 중 하나가 25 개의 새로운 고객 계정에 서명하고 30에 서명하여이 목표를 달성 한 경우이를 수행 한 방법을 자세히 설명 할 수 있습니다. 귀사는 목표를 달성했을뿐만 아니라 판매 전략을 변경하고, 새로운 마케팅 디렉터를 고용하고, 판매량을 크게 늘림으로써이를 능가했습니다. 이것은 독자가 목표를 달성 한 것을 독자에게 보여줄뿐만 아니라 조직이 비즈니스 환경에 가져다주는 가치에 대해 더 많이 알려줍니다. 세부 사항을 자세히 설명하면 작업 뒤에 전략이 제시됩니다.
성취 보고서 서식 지정 방법
흡수하기 어려울 수있는 밀집한 단락의 여러 페이지를 작성하는 대신 보고서의 서식을 다양하게하는 것이 가장 좋습니다. 목표를 달성하는 데 도움을 준 비즈니스 및 직원의 사진을 포함하십시오. 독자와 교전하고 성취에 관한 이야기를하는 infographics를 만듭니다. 데스크탑 출판 소프트웨어를 사용하여 독자가 모든 컨텐츠에 참여하도록하는 세련되고 정식 인 문서를 작성하십시오. 단락 서식과 글 머리 기호 및 다양한 제목을 조합하여 보고서를 구성하십시오.
