내부 비즈니스 서신 작성에는 잠재 고객을 이해하고 특정 목표에 중점을 두는 것이 포함됩니다. 화제가 무엇이든, 경청자와 음색의 고려 사항은 갈등, 혼란 및 잘못된 정보를 피하기 위해 중요합니다. 성공을 보장하려면 구조를 따르고 모든 필요한 세부 사항을 포함하고 철저히 교정하십시오. 객관성을 유지하고 가장 효과적인 글쓰기를하기 위해 편지 초안 작성과 최종 검토 사이에 시간을주는 것이 도움이 될 수 있습니다. 그러므로주의 깊은 계획과 시간 관리는 모두 글쓰기 과정의 중요한 측면입니다.
올바른 인사말 만들기
적당한 인사와 함께 문자를 열려면 적절한 인사말을 만드십시오. 편지를 열고 독자에게 존경과 공감을 표시하려면 "친애하는", "인사"또는 "안녕하세요 / 오후"를 사용하십시오. 예: "친애하는 동료"
소개서를 작성하십시오. 소개에서 독자가 무엇을 기대하는지 이해할 수 있도록 편지 주제에 대한 정보를 포함하십시오. 소개 내용은 다음과 같습니다.
많은 사람들이 새로운 주차 공간에서 공사가 끝나기를 궁금해합니다. 공사가 4 월 첫 주까지 완료 될 예정임을 알려드립니다.
효과적인 신체 단락을 작성하고 시각적으로 조직하여 독자의 참여를 유지하십시오.
본문 단락에는 가장 많은 정보가 들어 있으므로 조직이 특히 중요합니다. 글 머리 기호, 굵은 글씨 또는 기타 기술을 사용하여 중요한 정보를 강조하십시오.
친선 결말로 편지를 닫으십시오. 이것은 그들의 시간 동안 그들을 감사해서 독자와 가진 적당한 음색을 설치하는 포함한다. 또한 독자가 추가 질문을 할 경우 필요한 정보를 포함시킵니다. 예:
시간과 인내심에 감사드립니다. 궁금하신 점이 있으시면 아래 주소의 이메일 주소로 연락 주저하지 마십시오.
편지를 인쇄하고 오류가 있는지 교정하십시오. 철자 오류, 구두점 오류 또는 문법적 오류를 찾습니다. 어색한 단어 나 수동적 음성을 수정하고 반복을 피하기 위해 사전과 동의어 사전을 사용하십시오.
팁
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내부적으로 작성하는 경우 회사의 모든 사람이 귀하의 문서를 보거나 읽을 수 있음을 기억하십시오. 따라서 정보를 균형있게, 객관적으로 접근 가능하고 성 중립적으로 유지하십시오.
경고
비즈니스 파트너 나 동료를 잘 알고 있더라도 서면으로 비공식적 인 구어체 구사를 피하십시오. 서면 의사 소통에서는 장수 문서를 만드는 것이 중요하며, 우연한 단어 및 구절은 쉽게 잘못 해석됩니다.
