회사가 기계, 차량, 소프트웨어 또는 장기간 사용성으로 인해 자산으로 자격이있는 기타 품목을 구입할 때 자본 지출로 간주됩니다. 상당한 비용 때문에 대부분의 회사는 이러한 구매를 미리 계획합니다. 그러나 기계 장치가 고장 나거나 신기술이 회사가 프로세스를 간소화 할 수있는 기회를 제공하면 많은 돈을 쓰는 것이 구매의 유용성에 비중을 두어야합니다. 이러한 경비와 관련된 정책을 수립하기 위해 경영진은 회사 경비 내역을 조사하고 이에 따라 결론을 도출해야합니다.
과거 회계 기록을 검토하여 자본재에 대한 지출 패턴을 결정하고 장비 교체로 인한 계획되지 않은 연간 지출을 추정합니다.
과거 경험 및 계획 지출을 포함하는 템플릿 예산을 수립하십시오. 계획되지 않은 자본 지출의 비율을 추정하고 해당 항목에 대한 수당을 포함하십시오.
계획되지 않은 지출에 관한 결정이 과거에 어떻게 이루어 졌는지 결정하고 성공적인 의사 결정이 공식화 된 방법에 주목하십시오.
RFP (제안 요청) 템플릿, 입찰 요구 사항, 지불 요구 사항, 필요 서류 및 비용 항목을 포함하기 전에 수행해야하는 검토 및 승인 목록을 포함하여 예산에 들어갈 자본 지출을 식별하는 절차를 작성하십시오. 예산.
계획되지 않은 지출에 대한 결정 방법에 대한 조치 목록을 작성하십시오. 예산 지출에 적용되는 실사와 예상 지출을 매출 가정과 비교하고 그 지출과 관련된 위험 수준을 평가하는 시스템이 포함되어야합니다.
방침의 목표, 계획된 자본 지출 및 예산에 포함시키는 과정, 계획되지 않은 자본 지출 및 평가 방법에 대한 섹션, 금액을 결정하기위한 방침을 소개하는 내용으로 정책을 구성하십시오. 연간 예산에 포함되어야하는 계획되지 않은 자본 지출에 대한 충당금.
팁
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정책은 정책 집행만큼이나 유익합니다. 정책을 수립하는 과정에서 영향을받을 수있는 모든 관리자는 정책 수립에 적극적으로 참여하고 정책의 모든 주요 요소에 대한 서면 승인을 받아야합니다.
경고
새로운 정책이 수립 될 때마다 수정할 준비를하십시오. 계획되지 않은 자본 지출의 위험을 통제하는 것은 강력하고 응답이 빠른 회계 부서가 즉시 재무 정보를 정확하게 제공 할 수있게합니다.
