송장 생성 및 전송은 시간이 많이 소요되는 프로세스가 될 수 있습니다. 여전히 건너 뛰거나 무시해야하는 프로세스가 아닙니다. 적절하게 설계된 인보이스는 사업체가 수익을 얻고 양 당사자를 법적으로 보호 할 수 있도록 도와줍니다. 국세청 (Internal Revenue Service)에서 감사를받는 경우 인보이스 발행 시스템이 신고 된 소득을 입증 할 수 있습니다.
인보이스 기본 사항
공급 업체가 상품이나 서비스에 대한 대가를 받고 싶어 할 때 송장을 보냅니다. 송장은 비즈니스 트랜잭션의 재무 구성 요소를 자세히 설명하는 문서입니다. 송장에는 구매자와 판매자의 이름과 연락처 정보, 렌더링 된 서비스 또는 물품에 대한 설명, 품목 당 비용 및 총 금액이 포함됩니다. 송장에는 일반적으로 지불 만기일, 송장 번호 및 선호 지불 방법이 포함됩니다.
지불하기
인보이스는 회사가 전액 지불하고 시간 내에 돈을받는 데 도움이됩니다. 적절한 청구서가 없으면 수입을 얻는 것이 어려울 수 있습니다. 기업은 일반적으로 지불금을 지급하기 전에 상세한 인보이스 영수증을 요구합니다. 지불 조건은 회사가 미수금을 신속하게 징수하는 데 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 회사는 수령 후 30 일 이내에 또는 수령 후 60 일 이내에 지불해야한다고 말합니다. 예를 들어 연체료에 20 달러의 수수료가 부과되는 등 인보이스에 연체료 정책을 포함 시키면 신속한 지불을 보장 할 수 있습니다.
법적 권리 확립
송장은 제품 및 서비스가 인도되고 회사의 지불 권리를 수립한다는 증거를 제공합니다. 고객이 지불하지 않는 경우, 회사는 계약 및 청구서를 사용하여 법적으로 법원에 지불 의무가 있음을 입증 할 수 있습니다. 마찬가지로 회사는 계약자 및 공급 업체에게 지불 한 송장 및 금액 사본을 보관하여 지불에 대한 계약 의무가 완료되었음을 입증 할 수 있습니다.
감사 증거
당신이 모든 일을 올바르게하더라도 항상 IRS가 귀하의 비즈니스를 감사 할 수있는 가능성이 있습니다. 감사 중에 IRS는 귀하가 해당 연도에받은 모든 소득을 제대로보고했는지 확인하기를 원합니다. 순차적으로 번호가 매겨진 인보이스가 체계적으로 구성된 경우 국세청 (IRS)은 수입을 완전하고 정확하게보고했다고 더 확신합니다. 송장이 불규칙하거나 존재하지 않는 경우, 증명의 부담은 귀하가 수입을 숨기지 않고 있음을 보여주는 것입니다.
