급여 등록기를하는 방법

급여 등록부는 정확한 종업원 / 고용주 세금 납부 기록을 유지하는 데 없어서는 안됩니다. 임무에 대한 회계사를 고용하든 아니면 스스로 임무를 수행하든간에 급여 등록부는 올바르게 완료되고 올바르게 수행되어야합니다. 급여 등록부는 지불 된 금액과 지불시기에 대한 견고한 기록을 작성합니다. IRS 양식 941이 대부분의 중소기업을 위해 분기별로 우편으로 발송되기 때문에, 더 긴 계산이 이미 완료되어 기록되어 있기 때문에 급여 등록부는 941 서류를 훨씬 빨리 작성할 수 있습니다. 급여 등록부를 순차적으로 정확하게 기입하십시오.

필요한 항목

급여 서적 / 등록
연방 세금 책자
주정부 세금 책자
계산자
연필 (펜이 아님)

사무 용품 상점에서 급여 명세서 / 레지스터를 구입하십시오. 법원에 가서 개별 세율을 계산하는 데 사용 된 연방 및 주세표 소책자를 가져옵니다. 고용되었을 때 회사에 제공된 직원 정보를 사용하여 급여 명세서 또는 등록부의 첫 번째 부분을 작성하십시오. 직원 정보 폴더의 직원 정보를 책으로 복사하십시오.

연례 세금 신고서에 사용 된 사원의 정식 법인 명을 입력하십시오. 해당 블록에 거주지를 기록하십시오. 정보 블록은 각 열의 맨 위에 표시됩니다. 거주자의 경우 R을 입력하고 수입이 지급되는 주에 거주하지 않는 경우 NR을 입력하십시오.

혼인 상태를 나타내는 약어를 적어 두십시오. 적절한 블록에 싱글을위한 S 또는 결혼을위한 M을 씁니다. 다음 블록에서 세금 목적으로 청구 할 부양 가족 수를 입력하십시오.

귀하의 비즈니스가 폐쇄 된 페이지 상단에 나열된 7 일 중 하나를 통해 라인을 표시하십시오. 페이지 상단의 상자에 레이블이 표시된 날은 월요일이 아닌 일요일로 시작하여 토요일까지 이동합니다.

각 직원이 각 요일에 대해 근무하는 총 시간을 기록하십시오. 그들이 일찍 떠나거나 늦게 오는 시간을 기록하십시오. 너가 말하고 너의 급여 책에서 그것을두면 스티커 메모에 적어 라. 하루 동안 근무한 근무 시간을 기록 할 때 해당 일의 총 근무 시간을 조정하십시오.

일주일 동안 총 근무 시간 수를 계산하고 총 시간 블록에 씁니다. 초과 근무 시간에도 똑같이하십시오. 총 근무 시간 수와 시간당 유료 요율을 곱하십시오. 초과 근무를 위해서도 똑같이하십시오.

적절한 수식, 연방 소득세표 및 주 소득세표를 사용하여 급여 공제액을 계산하십시오. 소셜 시큐리티, 메디 케어, 미국 원천 징수 및 주정부 원천 징수액에 귀하가 사업을하는 국가에서 원천 징수 한 금액을 공제하십시오. 총액에서 공제액을 빼고 총 지불액에서 공제액을 뺍니다. 세금을 납부 한 후 근로자에게 회사 수표를 기록하고 그 금액을 급여 명세서에 기록하십시오.