비즈니스를 시작하거나 운영하는 것은 조직의 재무 건전성을 추적하는 것과 같은 여러 가지 태스크를 가져 오는 흥미 진진한 모험입니다. 재무 관리에 대한 하나 이상의 접근법이 있으므로 조직의 올바른 회계 기반을 선택하는 것이 재무 동향을 정확하게 파악하고 비즈니스를 예측하는 데 중요합니다. 결정하는 회계 방법은 자산이 유동적 일 때도 영향을 줄 수 있습니다. 회계사를 고용하거나 소득 및 경비를 직접 추적하든간에 일관성과 정확성을 위해 단 하나의 회계 방법 만 선택하고 충실하십시오.
회계의 기초
대부분의 비즈니스에서 사용하는 두 가지 회계 유형은 발생주의 기준과 현금 기준 방법입니다. 일부 기업은 발생주의 및 현금 기초 방법의 원칙을 결합한 수정 된 현금 기초 방법을 사용합니다.
회계의 각 방법은 자산, 부채 및 형평을 기록하지만, 각각 기록 될 때마다 달라 지므로 주어진 시점에서 비즈니스의 재무 현황에 영향을 미칩니다.
기본 회계 공식의 세 가지 주요 구성 요소 (항상 균형을 유지해야 함)는 다음과 같습니다.
- 자산: 자산은 현금, 토지, 재고 자산, 건물, 매출 채권, 투자 및 기타 재정적으로 가능한 품목과 같은 유형 자산 및 유형 자산을 나타냅니다. 자산 평등 부채와 자본.
- 부채: 부채 란 채무자에게 미지급금, 미지급 임금 및 대출금을 지불하는 사업체의 재정적 의무를 의미합니다.
- 공평: 소유주 지분 또는 주주 지분은 이용 가능한 이익을 나타냅니다. 주식과 부채는 동등한 자산입니다.
회계 처리 방법
발생주의 회계 처리 방법은 수익이 발생했을 때 손익 계산서에 수익을보고하고 지출이 발생했을 때 관련 비용을 계산합니다. 발생주의 회계는 특정 기간 동안 귀하 사업의 수익성을 정확하게 나타내는 손익 계산서를 산출합니다. 예를 들어, 영업 담당자가 12 월 15 일에 큰 판매를하고 다음 연도의 1 월 15 일까지 지불을받을 것으로 예상하지 않는 경우, 발생주의 방법은 판매를 12 월의 매출로 기록합니다.
마찬가지로 큰 프로젝트가 이번 달에 주문서를 요구할 경우, 발생주의 회계 처리 방법은 인보이스가 지불 될 때까지 기다리지 않고 비용으로 기록합니다. 이 방법은 송장 지불에 필요한 돈을 추적하는 데 도움이됩니다. 또한 이미 실수로 다른 목적으로 지정된 돈으로 실수로 물건을 구입 한 경우 실수를 피하는 데 도움이됩니다.
고객이 주문한 가구를 설치하는 데 필요한 소모품과 같이 수입이 발생하여 비용이 발생하는 경우이 비용은 별도로 나열되지 않고 수익과 일치하여 기록되므로 프로젝트 완료 후 사용 가능한 자본을 합리적으로 정확하게 알 수 있습니다. 이는 별도로 기록 할 때 발생할 수있는 자산과 부채를 부풀려지기 때문에 편리합니다. 또한 동일한 프로젝트의 수입과 지출을 함께 추적하므로 이윤 마진을 간단하고 빠르게 추적 할 수 있습니다.
재무에 대한 장기적이고 장기적인 관점을 유지하는 것이 비즈니스 회계에 도움이되지만, 발생주의 방법에는 단점이 없습니다. 발생 회계에는 현금 회계보다 추측과 추측이 더 많이 필요하며, 수익과 비용 만 처리합니다. 예를 들어, 실제로 귀하의 은행 계좌에 들어가기 전에 소득을 계산 한 다음 그것을 사용하여 새로운 사업을 빨간색 또는 파산으로 보낼 수 있습니다.
또한 발생주의 법에는 더 많은 시간이 소요되며 발생주의 회계 방법을 정확하게 사용하는 방법을 알고있는 전문 회계사가 가장 잘 감시합니다. 전문가에게 맡겨진 것이 가장 좋은 하나의 끈적 거리는 회계 영역은 나쁜 부채 또는 소득이 발생할 가능성이없는 것으로 추정하는 것입니다. 귀하의 비즈니스는 대개 신속하게 청구서를 지불하는 대부분 신뢰할 수있는 고객을 보유하고 있지만 지폐를 늦게 지불하거나 전혀 지불하지 않는 사람이있을 것입니다. 전문 회계사는 이러한 손실을 예측하여 비즈니스의 재무 건전성을 비교적 정확하게 파악할 수있는 방법을 알고 있습니다.
회계의 현금 기초
회계 기록의 현금 기준은 돈을 받았을 때의 수익과 돈을 받았을 때의 비용을 기록합니다. 예를 들어, 귀하의 비즈니스가 다가오는 건설 프로젝트를위한 도관 75 대를 구매했다고 가정 해보십시오. 그러나 제품을 수령 한 후 한 달이 될 때까지는 인보이스가 도착하지 않습니다. 은행 계좌가 약간 슬림하므로 인보이스를받은 후 다른 주에 송장을 지불 할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스가 이미 도관을 건설 프로젝트에 배치했을지라도 그 시간까지 비용을 기록하지 마십시오. 중소기업의 경우 비용을 지불하기 전까지 비용을 기록 할 필요가 없지만 실수로 예산을 초과 지출하여 채권자에게 빚진 돈을 지불 할 수 없게 될 수 있습니다.
동일한 원칙이 수익에도 적용됩니다. 예를 들어, 주요 프로젝트가 완료되면 수천 달러를 지불하기로 동의 한 신규 고객과 계약을 맺습니다. 완료하려면 몇 달이 걸립니다. 그 동안 귀하의 비즈니스는 자료를 구매하고 비용을 지불해야합니다. 현금 회계 기준을 사용하면 현재 은행 계좌에있는 물품을 구입할 수있는 자금 만 보유하게됩니다. 우연히 은행에 빨갛게 들어가는 것은 아니지만, 프로젝트가 끝나면 두 달 동안 수입이 급증한 사진을 볼 수 있습니다. 이것은 귀하의 비즈니스에 사용 가능한 현금 기록을 부정확하고 신뢰할 수 없게 만듭니다.
현금 기반 회계 방식이 장기적으로 발생주의 기준만큼 정확하지는 않지만 한 가지 이점은 발생주의 기준만큼 흔들리는 방을 필요로하지 않는다는 점입니다. 발생 기준에 의해 요구되는 추정치는 수입이 발생하기 전에 지출을 충당 할 수있는 충분한 재무 레버리지와 함께 수익성이있는 사업체가 가장 안전하게 사용합니다. 귀하의 비즈니스는 현금 기반 회계 방식으로 시작한 다음 전문 회계사의 도움을 받아 귀하의 자본이 증가함에 따라 발생주의 기준으로 이동하십시오.
회계의 수정 된 현금 기초
수정 된 현금 기초 회계는 발생주의 및 현금 기초 모두의 강점을 결합합니다. 이 방법에서 소득은 적립 방식대로 누적되어 문서화됩니다. 동시에 비용은 현금 결제 방법처럼 지불 될 때 기록됩니다. 수정 된 현금 기준 방법이 일반적으로 인정되는 회계 원칙이나 GAAP를 따르지는 않지만 일부 사업자는 두 가지 주요 회계 방법을 최대한 활용할 수 있다고 생각합니다.
예를 들어, 1 월에 완공 될 10 월에 주택을 짓기로 계약 한 경우 수익은 10 월에 기록됩니다. 프로젝트 완수를 위해 구입 한 건축 자재는 프로젝트 전체에 점차적으로 기록됩니다.이런 식으로 귀하의 비즈니스는 수입과 판매에 대한 정확한 기록을 유지하면서 자산을 가능한 한 오랫동안 유지할 수있는 유연성을 지니고 있습니다. 결과적으로 수정 된 현금 기금은 큰 프로젝트가있는 일부 중소기업이 큰 은행 계좌를 찾지 않아도 도움이 될 수 있습니다.
수정 된 현금 기준 방식의 가장 큰 단점은 외부 대리인 또는 감사인이 귀사의 재무 기록을 검토 할 때입니다. 이 방법은 GAAP에 부합하지 않으므로 모든 기록을 현금 기준 방식 또는 발생주의 기준 방식으로 변환해야합니다. 이 초과 작업은 장기적으로 조직의 시간과 비용을 들게합니다.
