회계의 일반 업무 일지 항목은 비즈니스 트랜잭션의 시간순 기록과 각 트랜잭션의 영향을받는 계정의 세부 사항입니다. 거래는 계좌로의 차변 및 대변에 기록됩니다. 한 계좌에서 인출 할 때 다른 계좌에 입금됩니다. 이러한 이유로 빚과 크레딧은 단일 트랜잭션에서 항상 서로 동일합니다.
영수증, 청구서, 은행 명세서 및 청구서와 같은 비즈니스 거래 기록을 수집하고 연대순으로 기록을 정리하십시오.
첫 번째 줄에 "날짜," "계좌", "채무"및 "크레딧"이라는 제목을 지정된 순서대로 작성하여 기둥을 작성하십시오.
해당 연도의 첫 번째 항목을 작성하십시오. "날짜"제목 아래에 거래 날짜를 기입 한 다음 "계좌"제목 아래에 거래의 영향을받은 계좌를 기입하십시오. 예를 들어, 사업체가 아직 지불되지 않은 유틸리티 요금 청구서를 수령 한 경우 계정 아래에 "Utility Expenses"라고 기입하십시오.
상장 된 계좌에서 라인에 "Debit"제목 아래 금액을 기입하여 명시된 계좌로 거래 금액을 인출하십시오.
첫 번째 열거 된 계정 아래에있는 동일한 거래의 영향을받는 다음 계정의 제목을 작성하십시오. 수령되었지만 아직 지불되지 않은 청구서의 경우, 비즈니스가이 금액을 빚지고 있기 때문에 영향을받는 보조 계정은 "Accounts Payable"입니다.
"신용"이라는 제목 아래에 금액을 기입하고 귀하가 신용하고있는 계정의 전체 계정을 통해 다른 계정이 인출 된 것과 동일한 금액으로 계정에 크레딧을 적립하십시오. 일부 거래에는 둘 이상의 계정에 대한 대변 기입이 필요합니다. 예를 들어, 현금으로 지불 된 선금 조건으로 나머지 금액을 구매 한 구매의 경우, 해당 구매는 영향을받는 첫 번째 계정이며 금액은 인출됩니다. 영향을받는 다음 계정은 회사의 현금 계정입니다. 지불 된 현금 금액을 현금 계정에 적립하십시오. 영향을받는 세 번째 계정은 미지급금입니다. 이 계좌에 현재 빚진 잔액 금액을 기입하십시오. 현금 계정과 미지급 계정은 구매 가격과 동일해야합니다.
"Accounts"제목 아래 세 번째 줄에 거래 설명을 기입하십시오. 주어진 예에서, "Accounts"열은 "Utility Expenses", "Accounts Payable"및 "Electricity Bill Received"로 표시됩니다. 위에 나열된 것과 동일한 방법으로 다음 거래
팁
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크레딧은 항상 차변과 동일해야합니다. 항상 각 거래를 차변으로 처리하십시오.
