연회 란 공통 조직에 참여하거나 공동의 목표를 가지고있는 사람들을 저녁 식사로 데려 오는 행사입니다. 종종 이러한 행사를 통해 연회 주최자는 성과를 축하하거나 원인을 위해 기금을 마련합니다. 조직의 다가오는 연회를 함께 할 책임이 있다면이 프로젝트에 착수 할 때 몇 가지 중요한 세부 사항을 명심하십시오.
연회 프로그램을 함께하는 데 도움이 필요하면 기획위원회를 구성하십시오. 귀하는 개발하는 프로그램의 각 행사를 각자 담당하도록 지정할 수 있습니다.
연회에서 존경받을만한 핵심 참석자를 결정하십시오. 예를 들어 기금 모금 행사를 개최하는 경우 수표를받을 조직의 대표를 초청해야합니다.
수상자와 팀을 포함하여 총 참석자 수를 예상하여 저녁 식사를 위해 그룹을 수용 할 수있는 위치를 예약 할 수 있습니다. 연회 티켓 가격을 책정하십시오 (해당되는 경우).
모든 주요 참석자들의 일정과 일치하는 연회 만찬을위한 확고한 날짜와 시간을 정하십시오. 가능한 한 빨리 날짜와 장소를 예약하십시오. 스피커 연단과 마이크를 포함하여 연회 장비도 함께 준비하십시오.
위원회의 도움을 받아 사건 일정을 열거하십시오. 환영 인사에 대한 소개부터 시작하여 VIP의 주요 발언으로 이동하십시오. 프로그램 시작 전에 손님이 적어도 한 시간 정도 식사를하도록 허용하십시오. 사건의 초점을 확인하고 일정 중간에 배치 한 다음 발언을 마무리하십시오. 그런 다음 특정 이벤트에 따라 일정에 추가하려는 다른 키 항목을 채울 수 있습니다.
그래픽 디자이너를 고용하여 초대받은 사람 목록에 초대장을 보내고 유료 손님에게 배포 할 티켓을 보내십시오. 일정 및 핵심 참석자가 확인되면 이벤트에 배포 할 인쇄 된 프로그램을 만들도록 디자이너에게 요청하십시오.
연회가 지역 신문, 분류 광고 및 게시판에 공개되어있는 경우 연회를 광고하십시오. 손님이 티켓을 구입하고 회수 할 수있는 장소에 대한 정보와 귀하 또는 연회 위원을위한 연락처 정보를 제공하십시오.
