다양한 이유로 원치 않는 문의 서신을 쓸 수 있습니다. 예를 들어, 채용 정보를 문의하는 회사 또는 자신의 업무에서 섹션 사용에 대한 추가 정보 또는 허가를 요청하는 학술 논문의 저자에게 편지를 보낼 수 있습니다. 요청하지 않은 문의 서신이 반드시 환영받지는 않지만 반드시 답신을받는 데 시간이 걸리므로 일반적인 절차와 예의 바른 규칙을 따라야합니다.
4면 모두 여백을 1 인치로 설정하십시오. 이것은 업무 서신의 표준 형식입니다. 이 편지가 요구되지 않았기 때문에 전문가가되는 것이 중요합니다. 좋은 인상을 줄 필요가 있습니다.
줄 간격을 1.0으로 설정하십시오. 간격은 단일 간격입니다. 많은 워드 프로세싱 프로그램의 기본 줄 간격은 1.15입니다.
글꼴을 Garamond, Times New Roman, Cambria 또는 비슷한 serif 글꼴로 변경하십시오. 세리프 서체에는 인쇄 된 페이지에서 눈을 유도하는 데 도움이되는 위쪽과 아래쪽에 "발"또는 세리프가 있습니다. 이 서체는 인쇄물에 사용되도록 디자인되었으며 편지에서 가장 전문적으로 보입니다.
이름없이 주소를 입력하십시오. 그런 다음 공백을 건너 뛰고 날짜를 입력하십시오. 다른 공간을 건너 뛰고받는 사람의 이름, 직위, 회사 이름 및 주소를 입력하거나 일자리에 대한 자발적인 문의를하고 있고 연락 담당자의 이름이없는 경우 "인적 자원"을 입력하십시오.
"친애하는 (사람의 이름):"을 입력하십시오. 인사부 담당자의 경우와 같이 해당 인물의 이름을 모르는 경우 "인사 담당 책임자"또는 "친애하는 선생님 또는 부인"이라고 입력하십시오. 다른 줄을 건너 뜁니다.
자신을 소개하고 자신이 쓰고있는 이유를 설명하십시오. 원하는 정보에 대해 구체적으로 설명하십시오. 그러면 수령인이 귀하의 요청에 더 잘 응답 할 수 있습니다.
수령인이 정보를 누락시키지 않도록 목록 형식으로 필요한 질문이나 항목을 작성하십시오.
우편으로 질의를 보내는 경우, 주소가 기입 된 스탬프 봉투를 첨부하십시오. 물품을 우편으로 보내달라고 요청하는 경우, 수취인에게 우편 요금을 보상하거나 우편으로 배달하도록 요청하십시오 (대금 상환으로 지불하는 경우).
그녀의 시간과 문제에 대한 수령인 감사드립니다. 받는 사람에게 인센티브 (해당되는 경우 기사에서 언급 한 것과 같은)를 제공하십시오.
"Sincerely"를 입력하고 세 줄의 줄을 건너 뜁니다. 그런 다음 전체 이름을 입력하십시오. 문자를 인쇄하고 입력 한 이름 위에 파란색 또는 검은 색 잉크로 서명하십시오.
팁
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가능하면 인력 자원부 또는 기타 해당 부서에 연락하여 부서장의 이름을 알아보십시오. 직책 대신 특정 사람에게 회신하는 경우 회신을받는 더 좋은 기회입니다.
