미지급 일괄 처리는 각 수취인에 대한 개별 업무 일지 항목과 달리 그룹 또는 일괄 처리로 지불 할 송장을 집계하고 전체 일괄 송장 일괄 처리에 대한 회계 기록에 한 항목을 만드는 프로세스입니다. 일괄 처리는 분개를 줄이기 위해 사용되는 일반적인 기술이며 회계 정보 시스템이보다 효율적으로 작동하는 데 도움이됩니다. 그러나 배치 절차에는 단점이 있습니다.
거래 축소
지불 계정 거래를 일괄 처리하는 주된 이점은 회계 시스템의 입력 항목을 줄이는 것입니다. 낮은 달러 가치 거래가 많은 회사는 비용 계정에서 수천 통장 및 대변을 신속하게 볼 수 있습니다. 채무 원장의 세부 수준은 불필요하며 전산화 된 회계 시스템에 대한 처리 부담을 초래합니다. 일별 또는 주 단위로 트랜잭션을 일괄 처리함으로써 이러한 부담이 경감됩니다.
감사 추적의 생성
매일 거래가 일괄 처리되고 유선 결제가 이루어지는 경우, 은행 담당자가 일일 거래 총액을 자주 나열하기 때문에 회계 감독자가 일일 현금 지급 금액과 은행 계좌의 현금 유출액을 조정하는 것이 간단합니다. 또한, 지불 된 송장을 무작위로 선택하여 일괄 처리 및 은행 내역서로 추적하여 기록 된 금액이 정확한지 확인할 수 있습니다.
빠른 분석
일별 및 주간 트랜잭션 일괄 처리를 통해 회계사는 하루에 지불 할 금액을 빠르게 분석 할 수 있습니다. 각 지불 배치는 동일한 시간 단위를 나타냅니다. 이상치는 일별 배치 합계를 나열하고 높거나 낮은 금액을 조사하여 쉽게 발견 할 수 있습니다. 그러나 일괄 처리로 인해 비정상적인 현금 유출을 개별적으로 감지하기가 더 어려워집니다. 회사가 허가없이 대규모 현금 지불에 대해 우려하는 경우 감독자는 이중 서명을 대량으로 포함하는 정책을 수립 할 수 있습니다.
화해의 어려움
미수금을 일괄 처리하는 잠재적 단점은 화해가 어려울 수 있다는 것입니다. 기업 회계사가 각 거래를 구성하는 거래를 기록하는 데 부지런하지 않으면 결제 조정이 어려울 수는 있지만 불가능하지는 않습니다. 이 약점이 존재하면 직원들이 사기 나 공급 업체가 지불을받은 것에 대해 분쟁하기 쉽습니다.
