팩스는 특히 기업간에 문서를 보내는 좋은 방법입니다. 그들은 법률 및 의료 문서, 기타 산업 분야에서 필요한 기밀 유지 기능을 제공합니다. 인터넷 문서 전송도 마찬가지로 편리하지만 컴퓨터와 인터넷은 해킹되어 개인 문서에 대한 액세스 권한이없는 사람도 사용할 수 있으며 팩스는 할 수 없습니다.
역사
알렉산더 베인 (Alexander Bain)은 1843 년에 최초의 팩스 기계를 발명했습니다. 전보와 같은 일반적인 프로세스를 사용하여 Bain은 소리가 아닌 데이터 이미지를 전송하는 방법을 발견했습니다. 송신기는 진자 장착 스타일러스를 사용하여 평평한 금속 조각을 스캔했습니다. 다음 100 년 동안, 발명가들은 팩스 기기 디자인에 다양한 발전을했습니다. 그러나 팩스는 기업이 직접 서로에게 문서를 신속하게 배포 할 수있는 수단으로 1980 년대까지 일반 대중과 대면하지 않았습니다. 기술로 인해 이메일과 인터넷 문서 전송 시대가 도래했지만 많은 기업에서는 팩스 기자재를 사용하여 보낸 문서의 기밀성을보다 잘 보호합니다.
기능
현대의 팩시밀리 기계는 일반적으로 적절한 간격으로 기계를 통해 문서를 자동으로 급지하는 급지 기능을 가지고 있습니다. 문서가 급지 될 때 기계 내부의 센서가 각 페이지를 작은 크기로 읽음으로써 페이지를 약 1,145 수평 라인으로 나눕니다. 센서는 용지 한 줄을 읽고 텍스트는 보이지 않지만 흑백 반점이 그 룹입니다. 이 부분을 인코딩하여 전화 회선을 통해 수신자의 팩스 기기로 전송합니다. 수신 팩스기는 송신 된 정보를 디코드하고 정보의 압축을 풀고 재조합 한 다음 제공된 용지에 인쇄합니다.
방법
팩스 기계를 사용하는 것은 매우 간단한 과정입니다. 물론 팩스기에 전원이 공급되는지 확인해야합니다. 먼저 수신자의 팩스 기기에 대한 전화 번호를 알아 내고 보내려는 문서를 모아 올바른 순서로 넣어야합니다. 팩스 에티켓은 수신인에게 회사 로고, 발신 팩스 번호, 수신자, 연락처 번호 및 팩시밀리 관련 정보가 포함 된 표지를 보낼 것을 권장합니다. 문서를 스캔 트레이 (특정 기기에 따라 위 또는 아래로 향하게 함)에 놓고 수신자의 팩스 번호를 다이얼 한 다음 전송을 누릅니다. 팩스 (날짜 및 시간)를 보낼 때 증명 문서를 받고 수신자의 팩스 기기가 수신 한 확인 페이지를 인쇄하도록 팩스 기기를 프로그래밍해야합니다.
유형 / 브랜드
팩스 기기의 주요 차이점은 인쇄 방법입니다. Facsimilies는 감열지, 열 필름, 잉크젯, 레이저 프린터 또는 팩스 모뎀을 통한 컴퓨터 프린터를 사용하여 인쇄합니다. Xerox는 팩스뿐만 아니라 인쇄, 복사 및 스캔까지 가능한 기계를 제공하는 팩스 기기의 선두 브랜드 중 하나입니다. Xerox의 FaxCentre 시스템은 분당 18 ~ 21 페이지의 속도로 대용량 팩스 작업에 적합합니다. 추가 팩스 기계 브랜드에는 Brother, HP, Lexmark, Samsung, Canon 및 IBM이 포함됩니다.
풍모
기업에서는 팩스의 날짜와 시간을 표시하고 전송이 수신자의 시스템에 성공적 이었음을 확인하는 팩스 시스템에서 확인 기능을 가장 자주 사용합니다. 활동 보고서는 하루에 한 번 또는 일주일에 한 번 자주 인쇄하도록 설정할 수 있습니다. 대부분의 팩스기에는 자동 문서 공급기뿐만 아니라 재 다이얼 및 단축 다이얼 (자동 다이얼) 기능이 있습니다. 일괄 처리 기능을 사용하면 여러 개의 개별 팩스를 동일한 수신자에게 보내거나 하나의 팩스를 여러 수신자에게 보낼 수 있습니다.
