더 이상 공급 업체의 서비스가 필요하지 않은 경우 서비스 취소시 원래 계약 또는 계약 조건을 따르십시오. 특정 통보 기간 (일반적으로 30 일)을 명기하는 계약을 체결 한 경우에도이를 준수하십시오.
편지 서식 지정
귀하의 편지 양식을 회사 레터 헤드 형식으로 작성하여 귀하의 연락처 역할을하는 회사 또는 영업 담당자의 소유자에게 문의하십시오. 귀하의 계좌 번호를 참조하고, 원본 계약서 사본을 첨부하고 서신의 시작 부분에 귀하의 요청을 진술하십시오. 예를 들어, "원래의 계약 조건 (첨부)에 따라, 30 일 전에 고지 (고객 # 11111). 2015 년 6 월 1 일 이후에는 더 이상 서비스가 필요하지 않습니다.
귀하의 이론적 설명
왜 당신이 당신의 서비스를 취소하는지 설명하십시오. 예를 들어 "우리는 마케팅 서비스를 사내에 도입하기로 결정했으며 더 이상 컨설팅 회사의 서비스가 필요하지 않습니다."
회사와의 경험이 좋지 않아 취소 한 경우 문제를주의 깊게 전달하도록 선택하는 경우 전문적으로 수행하십시오. 예를 들어, "유감스럽게도 업무 관계가 진행되는 동안 배달은 지속적으로 늦어지고 서비스는 신뢰할 수 없습니다."
팁
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열악한 서비스 또는 비용으로 취소하는 경우 적어도 한 번 시도하여 우려를 표명하고 공급 업체가 문제를 해결하거나 연계를 중단하기 전에 새로운 가격을 제안하십시오.
감싸기
최종 청구서를 요청하거나 취소 편지에 최종 지불액을 포함 시키십시오. 반품 할 장비가 있거나 마무리 할 느슨한 장비가있는 경우 귀하의 서신에 기록하십시오. 예를 들어, "회사에서 대여 한 복사기는 6 월 1 일 이후 언제든지 수령 할 수 있습니다."
좋은 조건에 부분
당신이 당신의 납품업자와 좋은 관계가 있던 경우에, 좋은 기간에 종결하십시오. 예를 들어, "지난 수년간 일관된 정시 서비스에 감사 드리며 향후 고객을위한 참고 자료로 기꺼이 도움이 될 것입니다."
귀하의 업무 관계가 이상적인 경우가 아니라면 전문적인 사인이 필요합니다. "이 취소 계약에 대한 귀하의 신속한 관심에 감사드립니다. 우리의 전문적 관계를 마무리 짓는 최종 서류를 받기를 기대합니다."
팁
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서면 취소장을 발급하기 전에 개인 전화 통화를 고려하십시오. 이것은 당신이 우호적으로 참여할 수있게 해주 며, 벤더의 서비스가 다시 필요하다면 문을 열어 좋은 관계로 남겨 둘 수 있습니다.
