어떤 유형의 비즈니스를 실행하든 고객에게 청구하는 시스템은 이익을 창출하는 가장 중요한 요소 중 하나입니다. 미수금을 수집하는 효과적인 시스템이 없으면 지불을 받기가 어려울 것입니다. 지불이 없으면 사업을 영위 할 수 없습니다. 고객에게 청구 할 수있는 몇 가지 잠재적 인 시스템이 있습니다. 귀하에게 적합한 것은 주로 귀하가 운영하는 사업의 유형에 달려 있습니다.
선불 결제
통신 회사 또는 인터넷 서비스 제공 업체와 같은 서비스 기반 비즈니스에 대한 일반적인 청구 방법은 선불 결제입니다. 이러한 유형의 청구서 발송에서는 지정된 금액의 서비스에 대해 미리 지불합니다. 정해진 시간 또는 단위. 고객이 구매 한 서비스에 액세스하려면 지불해야하며 지불해야합니다. 서비스를 제공하기 전에 귀하의 외상 매출금이 지속적으로 지불되도록하는 효과적인 청구 시스템입니다.
후불 결제
후불 청구는 고객이받은 제품이나 서비스에 대해 나중에 지불하는 데 동의하는 시스템입니다. 설정된 청구 기간이 끝나면 고객에게 계정 번호, 사용 된 서비스 또는 제품, 지불해야 할 금액 및 지불 기한을 설명하는 청구서를 고객에게 발송합니다. 이 정보를 유지 관리하는 데 결제 및 회계 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 나쁜 신용을 가진 고객을 상대하거나 단순히 지불을 거절하는 경우 이러한 유형의 청구서를 수금하기가 어려울 수 있습니다. 이러한 종류의 청구에 관여하는 경우 신속한 지불을 위해 할인을 제안하는 것이 좋지만 직원에게 미결 중 인 청구서에 대한 고객에게 직접 연락하도록 준비 할 수 있도록 준비하십시오. 극단적 인 경우 계정을 수금 대행사로 전환해야 할 수도 있습니다.
신용 및 직불 메모
신용 및 차변 메모는 단독 결제 시스템으로는 적합하지 않지만 계정 변경이나 결제 또는 오류 발생시 중요합니다. 귀하가 사용하지 않았거나 수신하지 않은 서비스 또는 제품에 대해 비용을 지불 한 고객에게 청구서상의 오류로 인해 고객이 초과 지불 한 경우 신용 기록을 발행합니다. 차변 메모는 반대되는 방식으로 사용됩니다. 고객이 선불 한 수당을 초과하여 사용하거나 또는 그가 자신의 서비스에 대해 과도한 요금을 부과 한 경우. 차변 메모는 본질적으로 고객에게 더 많은 돈을 요구하는 반면, 신용 메모 또는 크레딧은 반환 된 돈 또는 서비스 크레딧이 다음 결제주기로 전환되는 것을 의미합니다.
주문 기반 대금 청구
주문 기반 청구는 제품에 대한 선불 청구와 비유 할 수 있습니다. 귀하의 비즈니스가 공급 업체 또는 도매 업체 인 경우 주문을 할 때 고객이 전액 또는 일부를 지불하도록 선택할 수 있습니다. 이는 선불 결제의 이전 이점을 제공합니다. 사전에 부분 지불 만하고 나중에 만기일을 요구할 수도 있습니다.이 시점에 나머지 금액을 요구하는 청구서를 고객에게 보내야합니다. 이 방법을 사용하려면 고객이 이미 지불 한 항목에 대한 정확한 기록을 보관해야합니다.
납품 기반 대금 청구
이 청구 시스템에서는 각 품목 및 수량을 납품과 함께 고객에게 상세하게 설명하는 송장 및 구매 주문서를 발송합니다. 납품시 전액 지불을 선택하거나 인보이스에 지불 기한을 지정할 수 있습니다. 구매 주문서와 청구서간에 불일치가있을 경우 주문 데스크 연락처 정보를 포함하십시오.
