전자 우편은 우체국을 통해 매일 보내지는 일반 우편물의 양을 상당히 줄였습니다. 대부분의 업무 통신에 전자 메일을 사용하면 많은 장점이 있지만 원본 서명이 필요할 때와 같이 구식 "달팽이 메일"을 선호하는 경우가 많이 있습니다. 이 비즈니스 서신은 일반적으로 이메일 메시지보다 공식적으로 생성됩니다. 편지의 형식과 업무용 크기의 봉투에 맞게 편지를 접는 방식 모두에서 규칙을 따라야합니다.
편지를 평평하게 놓고 오른쪽에 놓습니다. 눈금자의 한쪽을 따라자를 놓습니다. 눈금자 끝을 페이지 상단에 맞 춥니 다. 상단 모서리에서 문자 길이의 1/3 인 눈금자 위의 위치를 만날 때까지 문자의 아래쪽 가장자리를 가볍게 접으십시오. 예를 들어 페이지 길이가 11 인치 인 경우 페이지 상단에서 1/3은 11 인치를 3 = 약 3.5 인치로 나눈 것입니다. 이 접는 부분을 단단히 누르지 마십시오.
1 단계에서 만든 접힌 가장자리를 만날 때까지 글자의 위쪽 가장자리를 아래로 접으십시오. 모두 완전히 똑바로되어 있는지 확인하면서 글자의 모든 모서리를 맞 춥니 다. 접힌 가장자리를 따라 용지를 잘 접습니다.
한 손으로 비즈니스 봉투에 플랩을 올리십시오. 편지의 상단 부분이 편지 상단에 오도록 다른 손에 편지를 잡으십시오. 편지를 봉투에 밀어 넣으십시오. 편지의 긴 쪽 끝에있는 한 쪽 하단 모서리를 봉투 입구에 넣은 다음 봉투가 긴면이있는 봉투 인 경우 다른 쪽을 넣으십시오. 입구가 봉투의 짧은쪽에있는 경우 짧은 쪽 끝을 봉투 입구에 삽입하십시오. 봉투 봉인.
팁
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짧은 쪽이 열린 봉투를 사용하는 경우 엄지와 검지를 봉투 양쪽에 넣고 엄지와 손가락을 약간 서로 향하게하여 봉투를 살짝 열어두면 편지를 넣는 것이 더 쉽습니다. 이것은 봉투의 열기를 넓 힙니다.
경고
종이를 조심스럽게 다루거나 가장자리에서 종이를자를 수 있습니다.
