급여 소프트웨어가 나오기 전에 수동 급여 기관이있었습니다. 급여 담당 직원이 모든 급여 업무를 직접 수행해야했습니다. 수동 급여 시스템을 사용하면 오류가 발생할 가능성이 큽니다. 따라서 많은 고용주가 급여 소프트웨어에 투자합니다. 급여 소프트웨어의 가장 중요한 기능 중 하나는 수표를 만드는 기능입니다. 비즈니스의 범위와 요구에 따라 사용해야하는 급여 소프트웨어 유형이 결정됩니다. 또한, 자신의 급여 수표를 생성하고 인쇄하는 방법은 소프트웨어에 따라 다릅니다.
급여 소프트웨어 시장을 연구하십시오. 사용 가능한 최상의 급여 소프트웨어를 온라인에서 검색하십시오. 임금, 공제 및 세금 계산 및보고와 같이 필요한 모든 기능을 갖추고 있는지 확인하십시오. 직접 예금; W2 및 1099 프로세싱; 확인 인쇄.
급여와 함께 상당한 회계 업무가있는 경우 Peachtree와 같은 회계 소프트웨어를 사용하십시오. 급여 기능이 더 필요할 경우 Pensoft와 같은 독립형 급여 소프트웨어를 사용하십시오. Peachtree와 Pensoft는 중소기업에게 인기가 있습니다. 급여가 큰 경우 Ultripro와 같은 맞춤형 / 사내 급여 소프트웨어를 사용하고, 전체 HR 기능을 첨부하고 대량 검사 인쇄를 실시하는 경우, 예를 들어, 1000 명의 직원.
급여 소프트웨어의 수표 인쇄 기능을 사용하여 자신의 급여 수표를 인쇄하십시오. 절차는 소프트웨어마다 다릅니다. 여전히 실제 수표 인쇄까지 진행되는 일반적인 패턴이 있습니다.
직원의 근무 시간을 시스템에 입력하고 공제액 변경과 같은 필요한 조정을하십시오. 정확한 공제 및 임금 지급과 같은 직원의 급여 데이터를 재확인 할 수있는 전처리 보고서를 인쇄하십시오. 필요한 경우 변경하십시오. 그런 다음 수표 인쇄 기능을 찾습니다. 수표를 생성하고 인쇄하십시오.
팁
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소프트웨어의 기능에 문제가 발생하면 급여 소프트웨어 공급 업체에 문의하십시오.
